Agenda
1. Opening
2. Aanwezige stemmen en volmachten
Zie ook de toelichting over de stemprocedure.
3. Voorzitter van de vergadering
Voorgesteld besluit:
De vergadering benoemt de heer Embrechts tot voorzitter van de vergadering.
4. Ingekomen stukken en mededelingen
Bij het vaststellen van de agenda waren er geen ingekomen stukken en mededelingen, anders dan in de agendapunten meegenomen. Wilt u nog stukken inbrengen dan kan dat tot 7 dagen voor de ALV. U wordt vriendelijk verzocht dit schriftelijk te doen via tim@denieuwewereld.com.
5. Notulen vorige algemene ledenvergadering(en)
Voorgestelde besluiten:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 5 juli 2022 vast.
De vergadering machtigt de beheerder tot het tekenen van de notulen van bovengenoemde ALV.
6. Mandaat incassomaatregelen
Voorgesteld besluit:
De Vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur/de bestuurder om na verzending van twee vergeefse herinneringsbrieven vorderingen uit hoofde van niet-betaalde (voorschot)bijdragen en andere vorderingen ter incasso over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen (daaronder begrepen het eventueel instellen van hoger beroep) ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur/de bestuurder naar zijn oordeel nodig acht, voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling.
7. Mandaat schadepenningen verzekering
Voorgesteld besluit:
De vergadering stemt ermee in dat schadepenningen van verzekeraars worden uitgekeerd op de rekening courant van de VvE.
8. Jaarrekening 2022
Zie ook de toelichting over de jaarrekening.
Voorgesteld besluiten:
De vergadering keurt de jaarrekening 2022 goed.
De vergadering besluit het exploitatieresultaat over 2022, in totaal € TBD, toe te rekenen aan de algemene reserve.
De vergadering besluit tot een eenmalige bijdrage van de leden om het exploitatietekort over 2022 van € TBD te dekken conform akte.
De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde (financiële) beleid in 2022.
9. Bestuur en commissies
Zie ook het bestuursverslag over het afgelopen jaar.
10. Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt het door Laan 35 opgestelde MJOP (d.d. 5 augustus 2022) vast.
11. Onderhoud 2023
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside.
Voorgesteld besluit:
De vergadering besluit de in het Jaarplan Onderhoud 2023 opgenomen werkzaamheden te laten uitvoeren en machtigt het bestuur hiervoor verplichtingen aan te gaan tot een maximum van € TBD , die ten laste komen van het reservefonds groot onderhoud.
12. Begroting en VvE-bijdragen (servicekosten) 2024
Voorgestelde besluiten:
De vergadering stelt de begroting 2024 vast, voor een totaal bedrag van € TBD, alsmede de daaruit voortvloeiende VvE-bijdragen per eigenaar.
De vergadering geeft het bestuur het mandaat om in 2024 binnen de vastgestelde begroting verplichtingen aan te gaan ten behoeve van de in de begroting genoemde posten.
13. Uitwerking van procedure
Zie ook de toelichtingen over procedure voor verhuur van bedrijfsruimtes als woning, en over de verkoop van parkeerplaatsen.
14. Energietransitie
Zie ook de toelichting over huidige stand van zaken, over onder meer verduurzaming, energietransitie, rookgaskanalen en laadpalen.