Agenda
1. Opening
2. Aanwezige stemmen en volmachten
Zie ook de toelichting over de stemprocedure.
3. Voorzitter van de vergadering
Voorgesteld besluit:
De vergadering benoemt de heer Embrechts tot voorzitter van de vergadering.
4. Ingekomen stukken en mededelingen
-
Energietransitie
Zie ook de toelichting over huidige stand van zaken, over onder meer verduurzaming, energietransitie, rookgaskanalen en laadpalen.
Wilt u nog stukken inbrengen dan kan dat tot 7 dagen voor de ALV. U wordt vriendelijk verzocht dit schriftelijk te doen via tim@denieuwewereld.com met bestuur@ijside.info in de CC.
5. Notulen vorige algemene ledenvergadering(en)
De notulen zijn als bijlage aan deze pagina toegevoegd. Zie de kolom "Bijlages" aan de linkerzijde, of het tabje "Info" bovenin (op kleinere schermen)
Voorgestelde besluiten:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 5 juli 2022 vast.
De vergadering machtigt de beheerder tot het tekenen van de notulen van bovengenoemde ALV.
6. Mandaat incassomaatregelen
Voorgesteld besluit:
De Vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur/de bestuurder om na verzending van twee vergeefse herinneringsbrieven vorderingen uit hoofde van niet-betaalde (voorschot)bijdragen en andere vorderingen ter incasso over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen (daaronder begrepen het eventueel instellen van hoger beroep) ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur/de bestuurder naar zijn oordeel nodig acht, voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling.
7. Mandaat schadepenningen verzekering
Voorgesteld besluit:
De vergadering stemt ermee in dat schadepenningen van verzekeraars worden uitgekeerd op de rekening courant van de VvE.
8. Procedure verkoop parkeerplekken
Zie ook de toelichting over de verkoop van parkeerplaatsen.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt de in de bijlage genoemde procedure voor de verkoop van een parkeerplaats vast.
9. Jaarrekening 2022
Zie ook de toelichting over de jaarrekening. De jaarrekening zelf is als bijlage aan deze pagina toegevoegd.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering keurt de jaarrekening 2022 goed.
De vergadering besluit het exploitatieresultaat over 2022, in totaal € -39.333,97, toe te rekenen aan de algemene reserve.
De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde (financiële) beleid in 2022.
10. Bestuur en commissies
Zie ook het bestuursverslag over het afgelopen jaar, plus het voorstel voor een bestuursvergoeding.
Voorgesteld besluit:
De ALV stemt ermee in dat aan het bestuur van VvE Ijside voor hun inspanningen welke zij leveren, een bestuursvergoeding wordt toegekend van € 7.800 per kalenderjaar, met ingang van kalenderjaar 2024.
11. Verhuur bedrijfsunits als woning
Zie ook de toelichting over de voorgestelde procedure voor verhuur van bedrijfsruimtes als woning.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering verklaart het besluit, genomen op 22 juni 2021, waarbij het bestuur het mandaat verleent wordt ten behoeve van tijdelijke verhuur van alle bedrijfsruimtes als woonruimte, nietig.
De vergadering stelt de in de toelichting uitgewerkte procedure voor de verhuur vast.
12. Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside. Een samenvatting van het MJOP zelf is als bijlage aan deze pagina toegevoegd.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt het door Laan 35 opgestelde MJOP (d.d. 16 mei 2023) vast.
13. Onderhoud 2023/2024
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering besluit de in het Jaarplan Onderhoud 2023 opgenomen werkzaamheden te laten uitvoeren en machtigt het bestuur hiervoor verplichtingen aan te gaan tot een maximum van € 186.514, die ten laste komen van het reservefonds groot onderhoud.
De vergadering besluit de in het Jaarplan Onderhoud 2024 opgenomen werkzaamheden te laten uitvoeren en machtigt het bestuur hiervoor verplichtingen aan te gaan tot een maximum van € 184.943, die ten laste komen van het reservefonds groot onderhoud.
14. Begroting en VvE-bijdragen (servicekosten) 2023/2024
Zie ook de toelichting over de gestegen energiekosten. Een samenvatting van de begroting zelf is als bijlage aan deze pagina toegevoegd.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering gaat akkoord met een verhoging van € 30.000,00 aan elektrakosten voor het jaar 2023,
waardoor de begrotingspost elektra € 60000,00 zal worden. De verhoging zal ingaan vanaf 1 augustus
2023. De betaling van ieder lid zal geschieden naar rato van het breukdeel conform splitsingsakte.
De vergadering stelt de begroting 2023 met terugwerkende kracht vast, voor een bedrag van € 321.550, alsmede de daaruit voortvloeiende VvE-bijdragen per eigenaar.
De vergadering geeft het bestuur het mandaat om in 2023 binnen de vastgestelde begroting verplichtingen aan te gaan ten behoeve van de in de begroting genoemde posten.
De vergadering stelt de begroting 2024 vast, voor een totaal bedrag van € 353.950, alsmede de daaruit voortvloeiende VvE-bijdragen per eigenaar.
De vergadering geeft het bestuur het mandaat om in 2024 binnen de vastgestelde begroting verplichtingen aan te gaan ten behoeve van de in de begroting genoemde posten.
No Comments