Jaarrekening 2024
Overstap naar nieuwe beheerder
De overstap van DNW naar S&dN is niet geheel soepel verlopen. Het contract met DNW hebben we eind november 2024 op hun kantoor opgezegd en daarna (conform het contract) per aangetekende brief bevestigd. Tevens met DNW afgesproken, dat wij gedurende 3 maanden inzage in de boekhouding zouden houden, zij de jaarrekening in maart zouden aanleveren en zij nog 3 maanden zouden worden betaald.
Vanaf 24 december blijkt DNW niets meer te hebben gedaan, behalve dat zij de incasso’s hebben laten doorlopen. Maar de betalingsopdrachten zijn niet meer uitgevoerd (dat verklaart nu de grote post crediteuren op de balans). Hun contractuele verplichtingen m.b.t. de boekhouding, het opstellen van de jaarrekening en de balans is DNW niet nagekomen. Tevens bleek half januari dat wij geen toegang meer hadden tot onze gegevens via Twinq. Op telefoontjes en mail werd niet meer gereageerd.
Een soort van summiere jaarrekening hebben we nog wel gekregen, maar dit was gewoon een uitdraai uit Twinq. En zoals jullie gemerkt hebben, kregen we ook geen schrijven m.b.t. het aandeel in de opgebouwde reserves ten behoeve van de aangifte IB 2024. Gelukkig zijn wel al begin januari de lijsten met de betaalde inkoopfacturen uit Twinq gedownload.
Bij S&dN moesten nieuwe rekeningen geopend worden. Zoals jullie wellicht ook in de krant hebben kunnen lezen is dit voor VvE‘s geen gemakkelijke opgave en dit duurde ook langer dan verwacht. Toen eind maart alle rekeningen geopend waren, kon het geld van de oude rekeningen naar de nieuwe rekeningen. Er bleek echter een verschil te zitten van circa €60K. Na speurwerk samen met hulptroepen en S&N bleek de batch met geaccordeerde betalingsopdrachten, die 23 december was klaargezet, pas half januari te zijn doorgevoerd.
Na telefoon en mail verkeer met de crediteuren is dit bedrag begin mei geconfirmeerd. We kunnen nu met zekerheid zeggen dat er geen fraude is gepleegd.
Daarmee zijn we er nog niet: bij DNW waren administraties van de verschillende (onder-)VvE's gecombineerd, en dat mag dus wettelijk gezien niet meer. Dat heeft tot gevolg dat er nog een verdeling gemaakt dient te worden met betrekking tot onze tegoeden. Dat is iets waar we ons de komende tijd samen met S&dN over gaan buigen. Het is al met al veel werk geweest met veel onrust. Maar we zien een en ander als een investering in de toekomst en het levert voor de komende jaren meer overzicht en hopelijk ook minder werk op.