Overstap naar nieuwe beheerder
We zijn eind november 2024 definitief overgestapt van DNW naar S&dN. Het contract met DNW hebben we toen persoonlijk op hun kantoor opgezegd en per aangetekende brief bevestigd. Afspraken waren dat we drie maanden inzage in de administratie zouden houden, DNW de jaarrekening in maart zou aanleveren en dat zij gedurende die drie maanden doorbetaald zouden worden.
Wat er misging bij DNW
-
Vanaf 24 december is er niets meer gebeurd, behalve dat de incasso’s bleven doorlopen. Betalingsopdrachten werden niet uitgevoerd, wat de grote post ‘crediteuren’ op de balans verklaart.
-
DNW heeft zijn verplichtingen rondom de boekhouding, jaarrekening en balans niet nagekomen.
-
Halverwege januari ontdekten we dat onze gegevens niet meer toegankelijk waren via Twinq én dat DNW niet meer reageerde op telefoontjes of e-mails.
-
We kregen wél een summiere ‘jaarrekening’—een simpele uitdraai uit Twinq—maar geen specificatie van onze reserves voor de IB-aangifte 2024. Gelukkig hadden we begin januari al de betaalde inkoopfacturen uit Twinq gedownload.
De start bij S&dN
Bij S&dN moesten eerst nieuwe bankrekeningen worden geopend. Zoals in de krant te lezen was, is dat voor VvE’s geen sinecure en het duurde daarom helaas langer dan verwacht. Zodra eind maart alle rekeningen actief waren, konden we het geld overboeken. Daarbij bleek er een verschil van ongeveer € 60 000 te zitten: een batch met betalingsopdrachten van 23 december 2024 was pas half januari verwerkt.
Geen fraude, wel werk aan de winkel
Al met al heeft dit traject veel werk en onrust gebracht, maar we zien het als een investering in de toekomst: meer helderheid, beter overzicht en hopelijk minder werk in de komende jaren.