Verslag kascommissie

Er heeft geen volledige overdracht van De Nieuwe Wereld naar Sturm & de Neeve plaatsgevonden, toegang tot de DNW Twinq omgeving is begin januari afgesloten voor de VvE inclusief bestuur en kascommissie (Piet Abrahamse en André Stiphout). Wel was er net op tijd nog een dump gemaakt. Het bestuur heeft deze Twinq-dump terug kunnen brengen naar een Balans- en Resultatenrekening.

• De resultaatrekening heeft een behoorlijke afwijking tussen “2024 begroot” versus “2024 actueel”, deze verschillen zijn door het VvE-bestuur verklaard.
• Opmerkelijk is de besparing op elektriciteit, door een vast contract voor 3 jaar.
• Aangezien we al aantal jaar geen huismeester meer hebben, moeten we de post Huismeester interpreteren als "Kosten klein onderhoud" en we adviseren deze aldus te hernoemen.
• De reserves zijn aanmerkelijk (€200.000+) geslonken zijn door het gepland vervangen van de voorzetramen.
• Vragen over door de kascommissie willekeurig gekozen leveranciers en bijhorende bedragen zijn door het bestuur adequaat beantwoord.

Hoewel er een gebrekkige overdracht was, heeft kascommissie heeft uiteindelijk wel de facturen kunnen inzien (kopie/foto document), maar hierdoor heeft geen steekproef kunnen plaatsvinden van de koppeling tussen de factuur en de ingeboekte post. De kopie-facturen die we hebben gezien lijken in overeenstemming met de boekhoudposten.
 
De penningmeesters hebben wel de offertes kunnen vergelijken met de betaalde bedragen en deze kwamen of overeen of werden uiteindelijk correct gefactureerd.
 
Door de grote en voortdurende inzet van het bestuur in deze zijn er geen gaten geconstateerd in de boekhouding voor 2024.
 
Het VvE-bestuur bevestigt, dat buiten hun extra inzet, er geen extra kosten te verwachten zijn als gevolg van de overstap naar een nieuwe beheerder. DNW lijkt in gebreke te blijven met de overdracht, het is de vraag of een juridische actie de moeite waard is.

 

De volledige financiële & administratieve overdracht van De Nieuwe Wereld (DNW) naar Sturm & de Neeve is niet gerealiseerd. Begin januari is de toegang tot de DNW-Twinq-omgeving voor de VvE, inclusief bestuur en kascommissie (Piet Abrahamse en André Stiphout), afgesloten. Gelukkig was er net op tijd een DNW-Twinq-dump gemaakt van het financiële grootboek, waarmee het bestuur een Balans- en Resultatenrekening heeft kunnen samenstellen.

• De resultaatrekening 2024 laat flinke verschillen zien tussen “begroot” en “actueel”, die het bestuur heeft kunnen toegelichen.
  
• Opvallend is de besparing op elektriciteit dankzij een vast contract voor 3 jaar.
• Aangezien we al een aantal jaar geen huismeester meer hebben, adviseren we de post “Huismeester” voortaan “Kosten klein onderhoud” te noemen.
• De reserves zijn aanmerkelijk (€200.000+) geslonken door het gepland vervangen van de voorzetramen.
• Vragen over door de kascommissie willekeurig gekozen leveranciers en bijhorende bedragen zijn door het bestuur adequaat beantwoord.

Ondanks de gebrekkige overdracht kon de kascommissie facturen inzien via kopieën/foto’s, maar was een steekproef op de koppeling met boekingsposten niet mogelijk. De ingezien kopieën komen wel overeen met de boekhouding. De penningmeesters hebben offertes wel kunnen vergelijken met betaalde bedragen; deze klopten of zijn uiteindelijk correct gefactureerd. Dankzij de voortdurende inzet van het bestuur zijn er geen hiaten in de boekhouding voor 2024 gevonden.

Het VvE-bestuur bevestigt, dat buiten hun extra inzet, geen extra kosten te verwachten zijn als gevolg van de overstap naar Sturm & de Neeve. DNW lijkt in gebreke te blijven met de overdracht, het is de vraag of een juridische actie de moeite waard is.