Verslag kascommissie

De volledige financiële & administratieve overdracht van De Nieuwe Wereld (DNW) naar Sturm & de Neeve is niet gerealiseerd. Begin januari is de toegang tot de DNW-Twinq-omgeving voor de VvE, inclusief bestuur en kascommissie (Piet Abrahamse en André Stiphout), afgesloten. Gelukkig was er net op tijd een DNW-Twinq-dump gemaakt van het financiële grootboek, waarmee het bestuur een Balans- en Resultatenrekening heeft kunnen samenstellen.

• De resultaatrekening 2024 laat flinke verschillen zien tussen “begroot” en “actueel”, die het bestuur heeft kunnen toegelichen.
  
• Opvallend is de besparing op elektriciteit dankzij een vast contract voor 3 jaar.
• Aangezien we al een aantal jaar geen huismeester meer hebben, adviseren we de post “Huismeester” voortaan “Kosten klein onderhoud” te noemen.
• De reserves zijn aanmerkelijk (€200.000+) geslonken door het gepland vervangen van de voorzetramen.
• Vragen over door de kascommissie willekeurig gekozen leveranciers en bijhorende bedragen zijn door het bestuur adequaat beantwoord.

Ondanks de gebrekkige overdracht kon de kascommissie facturen inzien via kopieën/foto’s, maar was een steekproef op de koppeling met boekingsposten niet mogelijk. De ingezien kopieën komen wel overeen met de boekhouding. De penningmeesters hebben offertes wel kunnen vergelijken met betaalde bedragen; deze klopten of zijn uiteindelijk correct gefactureerd. Dankzij de voortdurende inzet van het bestuur zijn er geen hiaten in de boekhouding voor 2024 gevonden.

Het VvE-bestuur bevestigt, dat buiten hun extra inzet, geen extra kosten te verwachten zijn als gevolg van de overstap naar Sturm & de Neeve. DNW lijkt in gebreke te blijven met de overdracht, het is de vraag of een juridische actie de moeite waard is.