Welkom!

VvE IJside heet u welkom! Deze pagina is voor nieuwe bewoners en bevat een aantal punten die al vóór u ons pand betrekt van belang kunnen zijn.

VvE beheerder

• De beheerder van de VvE is Sturm & de Neeve. Contactgegevens zijn te vinden op hun website.
• De beheerder heeft een softwarepakket dat Twinq heet. De inloggegevens voor het portaal van Twinq heeft u ontvangen en anders zijn deze op te vragen bij Sturm & de Neeve.
• Via het het portaal kunt u zelf online de relevante stukken van de VvE inzien, zoals splitsingsakte, verzekeringspolis, notulen, begrotingen, onderhoudscontracten en jaarstukken.
• Ook kunt u uw persoonlijke gegevens inzien zoals uw betalingen, de correspondentie die u van de VvE heeft ontvangen en de hoogte van uw maandelijkse bijdrage naar rato van uw breukdeel.

Storingen en reparatieverzoeken

Meer informatie hierover vindt u op deze pagina 

• Storingen en reparatieverzoeken moeten via het portaal van Twinq worden doorgegeven aan Sturm & de Neeve. Zij zullen beoordelen of het via de VvE hoort te lopen, of dat het een privéaangelegenheid is.
• Indien het een VvE-aangelegenheid is zullen zij het doorzetten naar het juiste bedrijf of instantie.

Verbouwingen

• Waar gehakt worden, vallen spaanders. Het is begrijpelijk dat tijdens een verbouwing er materiaal aan- en afgevoerd moet worden. Om te voorkomen dat de gezamenlijke ruimten als galerijen, hal en liften beschadigd raken en/of er extra kosten moeten worden gemaakt om rommel op te ruimen of schoon te maken, dienen gedurende de verbouwing daarom galerij, hallen en liften voorzien te zijn van geschikt beschermingsmateriaal zoals stuclopers op alle momenten dat er materiaal wordt aan- of afgevoerd. Voor de lift zijn speciale op maat gemaakte beschermingspanelen beschikbaar, deze kunnen via het bestuur ter beschikking worden gesteld. Eventuele door de VvE gemaakte kosten om schade te herstellen die tijdens een verbouwing is ontstaan, zullen op de eigenaar worden verhaald. Ook dienen tijdens een verbouwing deuren met drangers niet langer dan strikt noodzakelijk open te staan (bijvoorbeeld met een touw of wig) - deze deuren hebben een brandwerende functie.
• Voor een aantal werkzaamheden is toestemming nodig van de VvE. In sommige gevallen kan het VvE bestuur de toestemming verlenen, en soms moet de hele VvE er een besluit over nemen (tijdens een jaarlijkse Algemene Leden Vergadering).
• De reden hiervoor is dat de VvE de kosten draagt van de gemeenschappelijke delen. Dus wanneer iemand een aanpassing doet die later voor meer kosten zorgt dan voor de aanpassing, dan draait de VvE (iedereen dus) daarvoor op!
• Wanneer u een ingreep wilt doen aan de gemeenschappelijke delen (dak, buitenmuren, constructieve muren in uw huis, e.d.) neem dan eerst contact op met het bestuur en leg uw voorstel daaraan voor. Ook indien u twijfelt stuurt u een mail naar het bestuur om even te overleggen. Het bestuur kan dan beoordelen of u uw gang kunt gaan, of dat toestemming aan de ledenvergadering gevraagd moet worden. Dat kan in zo’n geval betekenen dat u bouwtekeningen moet aanleveren of een impressie hoe het gebouw er uit komt te zien na uw ingreep.
• Mocht geen toestemming verkregen worden voor een gemaakte aanpassing dan kan gevraagd worden de gemaakte aanpassing ongedaan te maken, c.q. te herstellen.

Tijdelijke vakantieverhuur

Het kort tijdelijk verhuren van uw woning zoals AirBNB en via Booking.com is niet toegestaan binnen VvE IJside. Hierover is een speciale vergadering geweest eind 2016 waarin dit gezamenlijk is besloten.

Ben u een huurder, of gaat u verhuren?

Dan moet de huurder een gebruikersverklaring/huurdersverklaring invullen. Deze vindt u hier. Ingevulde verklaringen dienen naar het bestuur te worden gestuurd.

Tot slot

• Het VvE bestuur is te bereiken via bestuur@ijside.info
• Er is met de bewoners van het gebouw IJside een WhatsApp groep. Hiervoor kunt u zich aanmelden bij het VvE bestuur via bovenstaand email adres
• Bezit of huurt u ook een parkeerplaats? Dan hoort daar een Park-R account bij, zodat de garagedeur en slagboom opengaan voor uw kenteken. De parkeerplekken op -1 zijn van de gemeente, en niet bedoeld voor bedrijven en bewoners. Een account kunt u via het bestuur aanvragen.
• Extra sleutels? Voordeursleutels kunt u gewoon bij een sleutelwinkel laten maken. De sleutel waarmee de schuifdeuren geopend kunnen worden kan alleen besteld worden bij de firma Ootjers, die hebben het daarvoor benodigde certificaat. Zij hebben ook het getal dat op de sleutel staat nodig.
• Het bestuur beschikt over de software om de namen van het elektronische bellenbord aan te passen; stuur een mailtje naar het bestuur met de naam die u graag gekoppeld wilt zien aan uw huisnummer (er is wel een beperking op de lengte)
• Graag wijzen we u er op dat het volgens het Huishoudelijk reglement niet is toegestaan fietsen op de galerijen te stallen. Ook verzoeken we u vriendelijk uw fiets niet op het plein voor het gebouw, maar in de fietsenrekken te plaatsen.

Veel woongenot, en nogmaals welkom in het gebouw IJside.

Vriendelijke groeten,
Het VvE Bestuur Ijside