Agenda
Let op: in tegenstelling tot eerdere jaren is de ALV niet bij HNK maar bij Westerdok, Van Diemenstraat 300
1. Opening
2. Ingekomen stukken/mededelingen
Wilt u nog stukken inbrengen dan kan dat tot 7 dagen voor de ALV (18 maart 2026). U wordt vriendelijk verzocht dit schriftelijk te doen via info@sturmendeneeve.nl met bestuur@ijside.info in de CC.
3. Vaststellen notulen
Zie de bijlage voor de notulen van 4 juni 2025.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 4 juni 2025 vast.
4. Mandaten bestuur
Als een eigenaar niet betaalt kan het gebeuren dat de vereniging een gerechtelijke procedure moet starten.
Voorgestelde besluit:
De vergadering geeft goedkeuring voor het treffen van rechtsmaatregelen indien een eigenaar niet aan zijn betalingsverplichting voldoet.
Als zich een grote schade voordoet, kan het zijn dat de verzekeringsmaatschappij vraagt om goedkeuring van de vergadering voor het uitkeren van de schade aan de vereniging.
Voorgestelde besluit:
De vergadering geeft goedkeuring, zodat het hiervoor geen aparte vergadering hoeft te organiseren.
5. Verslag en (her)verkiezing kascommissie
Zie ook de toelichting van de kascommissie. De huidige leden hebben kenbaar gemaakt herkiesbaar te zijn.
Voorgestelde besluit:
De vergadering benoemd Piet Abrahamse en André Stiphout als kascommissie voor ieder van de VvE's.
6. Jaarrekeningen 2025
Zie ook de toelichting over de jaarrekeningen. De jaarrekeningen zijn als bijlage toegevoegd (hoofd-VvE, woningen, bedrijven, stallingen).
Voorgestelde besluiten:
De vergadering keurt de jaarrekeningen 2025 goed.
De vergadering besluit het exploitatieresultaat over 2025, zoals genoemd in de jaarrekening, toe te rekenen aan de algemene reserve.
De vergadering verleent de besturen decharge voor het gevoerde (financiële) beleid in 2025.
8. Technische en huishoudelijke zaken
- Groot onderhoud 2026 en MJOP's
Zie ook de toelichting. De bijgestelde MJOP's zijn als bijlages bij deze agenda gevoegd (hoofd, woningen, bedrijven, stallingen).
Voorgesteld besluit:
De vergadering keurt de in de toelichting gespecifieerde bedragen goed. Voor 2026: €321.909, voor 2027: €175.124
- Roosters binnengevel
Een aantal bedrijven heeft het verzoek ingediend roosters aan te brengen aan de gallerijzijde van betreffende bedrijven. Zie de bijlagen voor het verzoek van IX Zon (6F) en PsyPraktijk Amsterdam (6H).
Het bestuur vraag de vergadering hierover een besluit te nemen. - Vervangen branddeuren richting bergingen
Om het gevoel voor veiligheid te vergroten doet het bestuur het voorstel de twee dubbele deuren vanuit de hal naar bergingen te vervangen door deuren met een raam (uiteraard brandwerend). Zie ook de toelichting.
Het bestuur vraag de vergadering hierover een besluit te nemen. - Lichtlijn buitengevel
Het bestuur heeft een voorstel om de lichtlijn rondom het pand te herstellen/uit te breiden. Zie ook de toelichting.
Het bestuur vraag de vergadering hierover een besluit te nemen. - Internetaansluitingen
Recent heeft KPN aangegeven dat ons pand op korte termijn op het Amsterdamse glasvezelnet aangesloten kan worden. Hoewel er nog geen concreet plan ligt (KPN wil eerst een schouw komen doen), maar omdat deze benodigde aansluiting zeer waarschijnlijk door gemeenschappelijke kanalen moet worden aangelegd, vraagt het bestuur toestemming om dit proces in werking te stellen, onder de aanname dat er geen kosten voor eigenaren of VvE zullen zijn, en het elke eigenaar vrij zal staan de eigen woning (daarna) te laten aansluiten.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met het op het glasvezelnetwerk laten aansluiten van ons pand.
Omdat telefoon-dekking in de parkeergarage op -2 op de meeste plekken niet aanwezig is, en dit een onveilig gevoel kan geven, stelt het bestuur voor om in de parkeergarage op -2 een aantal (voor bewoners toegankelijke) Wi-Fi-punten aan te leggen. Het is de bedoeling daartoe gebruik te maken van de al bestaande internetverbinding ten behoeve van het toegangssysteem en de laadpalen, waarbij bij de respectievelijke leveranciers nog moet worden nagevraagd of er voldoende bandbreedte "over" is.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met aanleggen van Wi-Fi op -2, tot een maximum van €TBD.
- Verbouwingsreglement
Alhoewel het Huishoudelijk Reglement wel een aantal punten heeft met betrekking tot verbouwingen van appartementen en bedrijfsunits, denkt het bestuur dat het verstandig is dit onderwerp concreter uit te werken in een verbouwingsreglement.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met deze aanvulling op het Huishoudelijk Reglement.
- Procedure afhandeling schades
Omdat hier de afgelopen tijd een aantal vragen over zijn geweest, heeft het bestuur een overzicht te gemaakt hoe om te gaan met schade(s) aan de eigen woning/bedrijfsruimte.
9. Begrotingen 2026
Zie ook de toelichting op de begrotingen. De begrotingen zelf zijn als bijlagen toegevoegd aan deze pagina (hoofd-VvE, woningen, bedrijven, stallingen)
Voorgesteld besluit:
De vergadering keurt de begrotingen 2026 goed.
10. Bestuur en commissies
Zie het bestuursverslag over het afgelopen jaar.
Eén bestuurslid treedt af (Mo Robijns). Het bestuur heeft Manja Reichel bereidt gevonden tot het bestuur toe te treden.
Voorgesteld besluit:
De vergadering besluit tot benoeming van Manja Reichel als nieuw bestuurslid van de ieder van de VvE's.
11. Rondvraag
12. Groene Barentsz
De groencommissie praat iedereen bij over de plannen met het pleintje voor ons pand.
13. Sluiting
Aansluitend aan de ALV is er gelegenheid voor een drankje, hapje en een nagesprek.