Bestuursverslag

Het bestuur is in 2025 iedere maand (soms vaker) bij elkaar gekomen voor een vergadering en regelmatig was er overleg met het nieuwe beheerkantoor Sturm & de Neeve (S&dN). Inmiddels is er ook een direct contactpersoon bij S&dN met betrekking tot het oplossen van complexere technische/bouwkundige zaken.

De overgang van DNW naar S&dN heeft zowel administratief, financieel, en ook operationeel best wat voeten in de aarde. Niet al onze doelen en ambities zijn ingevuld; een en ander is echt een proces waar tijd mee gemoeid is. Desalniettemin heeft het bestuur er vertrouwen in dat we op de goede weg zijn, en respecteren de kennis van zaken die het nieuwe kantoor met zich meebrengt.

Samenstelling bestuur jaar 2025

• Remco Kobus (voorzitter)
• Herman Kuiper (secretaris)
• Desiree van Leeuwen (penningmeester)
• Mo Robijns  (penningmeester)
• Damman Nordbeck (algemeen bestuurslid)

Er is veel tijd besteed aan de herinrichting van de financiële zaken (in verband met de formelere administratieve focus per hoofd-VvE en de 3 onder-VvE’s (woningen, bedrijven, garage). Idem met betrekking tot de incasso’s en facturering van de servicekosten. Het bestuur is ook voornemens in voor 2027 een nieuw MJOP te laten opstellen waarbij zowel bestuur als S&dN de huidige kennis kunnen meenemen die is opgedaan.

Er is een goed bezochte voorjaars ‘’schoonmaak’’ ochtend georganiseerd voorjaar 2025, en qua communicatie is er een aantal nieuwsbrieven verspreid.

Eén lid uit het bestuur, te weten Mo Robijns treedt helaas af. We zijn Mo erkentelijk voor haar vasthoudendheid als penningmeester in de samenwerking met Desiree.

Het bestuur wil het komende jaar graag door in de samenstelling met Damman als penningmeester, Herman als secretaris, Remco als voorzitter, Desiree als algemeen bestuurslid en Manja Reichel heeft zich gemeld als vijfde bestuurslid. De bedoeling is dat Manja vanaf 2027 de secretaristaken overneemt van Herman, die voornemens is in 2027 af te treden. Het bestuur is daarom nu alvast op zoek naar aanvulling in het bestuur (bij interesse graag contact opnemen via bestuur@ijside.info). Tevens is formeel in gang gezet dat alle 5 leden, het bestuur vormen van zowel de hoofd-VVE, als de onder-VvE’s. Dit is ook als zodanig vastgelegd bij de KvK.

Opvolging reparatieverzoeken
Zoals eerder al eens gemeld heeft het bestuur geconstateerd dat in het verleden niet aan alle reparties/klachten opvolging is gegeven door de vorige beheerder. Verzoek als er een (onopgelost of nieuw) probleem is, dit te melden via Twinq. Dit geldt ook voor problemen die geconstateerd worden in algemene gedeelten van ons gebouw. Als er een probleem wordt geconstateerd, meldt dan graag via Twinq, en let er op om de juiste VVE te kiezen.

Met betrekking tot de procedure Twinq: na melding van een probleem wordt een bevestiging verstuurd welke bedrijf is ingeschakeld om het probleem te verhelpen. Alle gegevens staan in die bevestiging. Mocht het te lang duren voordat er contact wordt opgenomen, is het verzoek aan de eigenaren zelf contact te zoeken met het bedrijf en een afspraak te coördineren.

Bewoners app-groep
Er is een (vrijwillige) app-groep voor bewoners/eigenaren. Het is belangrijk om te weten dat niet alle eigenaren/bewoners hiermee bereikt worden, niet iedereen kiest er voor deel te zijn van de app-groep. En deze bewoners app-groep is ook niet het medium om (technische) problemen te posten – dat moet via Twinq worden gedaan zodat S&dN van daaruit actie kan nemen.

Schade en verzekering
Het kan voorkomen dat er ten gevolge van probleem aan ons pand (bijvoorbeeld een lekkage op het dak), gevolgschade ontstaat (natte vlek op plafond), of dat er bijvoorbeeld een raam kapot is. Seperaat wordt de procedure uitgelegd die in geval van schade gevolgd moet worden.

Vooruitblik
Het bestuur heeft (met hulp van diverse eigenaren) de afgelopen periode veel werk verzet. Met de nieuwe beheerder is er veel tijd besteed aan het herzien van de financiële, administratieve en juridische structuur van de VVE(‘s) IJside en we zijn blij dat we inmiddels stappen maken om dergelijke zaken formeel correct te hebben georganiseerd.

Vanzelfsprekend zijn we er nog niet; we zitten nog in een overgangsfase en dat kan betekenen dat sommige zaken ongewild vertraging oplopen.

Doelstelling van het bestuur voor 2026 (en verder) is om meer en meer te willen focussen op grotere beleidsmatige zaken (waaronder bijvoorbeeld de energie transitie), en minder tijd te (hoeven) besteden aan praktische zaken zoals het oplossen van reparaties en andere problemen.

Bestuur VvE IJside
Maart 2026