Agenda
Let op: in tegenstelling tot eerdere jaren is de ALV niet bij HNK maar bij Westerdok, Van Diemenstraat 300. Start om 19u30.
1. Opening
2. Ingekomen stukken/mededelingen
Wilt u nog stukken inbrengen dan kan dat tot 7 dagen voor de ALV (18 maart 2026). U wordt vriendelijk verzocht dit schriftelijk te doen via info@sturmendeneeve.nl met bestuur@ijside.info in de CC.
3. Vaststellen notulen
Zie de bijlage voor de notulen van 4 juni 2025.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 4 juni 2025 vast.
4. Mandaten bestuur
Als een eigenaar niet betaalt kan het gebeuren dat de vereniging een gerechtelijke procedure moet starten.
Voorgestelde besluit:
De vergadering geeft goedkeuring voor het treffen van rechtsmaatregelen indien een eigenaar niet aan zijn betalingsverplichting voldoet.
Als zich een grote schade voordoet, kan het zijn dat de verzekeringsmaatschappij vraagt om goedkeuring van de vergadering voor het uitkeren van de schade aan de vereniging.
Voorgestelde besluit:
De vergadering geeft goedkeuring, zodat het hiervoor geen aparte vergadering hoeft te organiseren.
5. Verslag en (her)verkiezing kascommissie
De kascommissie zal tijdens de vergadering mondeling verslag doen van hun bevindingen.
Voorgestelde besluit:
De vergadering benoemd (nog te bepalen) als kascommissie voor ieder van de VvE's.
6. Jaarrekeningen 2025
Zie ook de toelichting over de jaarrekeningen. De jaarrekeningen zijn als bijlage toegevoegd (hoofd-VvE, woningen, bedrijven, stallingen).
Voorgestelde besluiten:
De vergadering keurt de jaarrekeningen 2025 goed.
De vergadering besluit het exploitatieresultaten over 2025, zoals genoemd in de jaarrekeningen, toe te rekenen aan de algemene reserves.
De vergadering verleent de besturen decharge voor het gevoerde (financiële) beleid in 2025.
8. Technische en huishoudelijke zaken
Bij dit agendapunt wordt kort stilgestaan bij de status van de eerder goedgekeurde grootonderhoudswerkzaamheden en wordt de vergadering gevraagd besluiten te nemen over werkzaamheden in 2026, alsmede een besluit te nemen over andere technische zaken.
- Status verrichte werkzaamheden
Zie de toelichting. - Schadeprocedure
Omdat hier de afgelopen tijd een aantal vragen over zijn geweest, heeft het bestuur een overzicht gemaakt hoe om te gaan met schade(s) aan de eigen woning/bedrijfsruimte. - Oplossen lekkage meterkast parkeergarage
Aandachtpunt is de lekkage -2 in de meterkast. In ons gebouw bevindt op -2 (ZO-hoek) een meterkast (de "rampenkast") waar regelmatig ernstige wateroverlast optreedt. In eerste instantie is uit veiligheidsoverweging gekozen om de meterkast te verplaatsen, omdat er geen oorzaak van de lekkage kon worden gevonden. Die is er inmiddels wel en er is een plan van aanpak.
We houden rekening met een kostenpost van circa €50.000 inclusief BTW, iets hoger dan uit eerdere inschatting kwam (circa €36.500). Hierdoor kan het probleem structureel/bouwtechnisch opgelost worden.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met bovenstaande geplande werkzaamheden.
- Geplande grootonderhoudswerkzaamheden 2026
- Reparatie diverse ramen
Begroot bedrag: €18.231 - Oplossen corrosie kozijnen liftschacht - de kozijnen van de liftschacht zijn op meerdere plekken gecorrodeerd; er moet nog worden uitgezocht hoe dit het beste te verhelpen.
Begroot bedrag: €30.250 - Vervanging rookgaskanalen - dit betreft de laatste fase, voor de kanalen die nog niet eerder zijn vervangen.
Begroot bedrag: €121.000 - Groot onderhoud aan de liften
Begroot bedrag: €70.059
Voorgesteld besluit voor elk van de werkzaamheden:
De vergadering voor gaat akkoord met geplande werkzaamheden.
- Reparatie diverse ramen
- Internetaansluitingen
- Recent heeft KPN aangegeven dat ons pand op korte termijn op het Amsterdamse glasvezelnet aangesloten kan worden. Hoewel er nog geen concreet plan ligt (KPN wil eerst een schouw komen doen), maar omdat deze benodigde aansluiting zeer waarschijnlijk door gemeenschappelijke kanalen moet worden aangelegd, vraagt het bestuur toestemming om dit proces in werking te stellen, onder de aanname dat er geen kosten voor eigenaren of VvE zullen zijn, en het elke eigenaar vrij zal staan de eigen woning (daarna) te laten aansluiten.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met het op het glasvezelnetwerk laten aansluiten van ons pand.
-
Omdat telefoondekking in de parkeergarage op -2 op de meeste plekken niet aanwezig is, en dit een onveilig gevoel kan geven, stelt het bestuur voor om in de parkeergarage op -2 een aantal (voor bewoners toegankelijke) Wi-Fi-punten aan te leggen. Het is de bedoeling daartoe gebruik te maken van de al bestaande internetverbinding ten behoeve van het toegangssysteem en de laadpalen, waarbij bij de respectievelijke leveranciers nog moet worden nagevraagd of er voldoende bandbreedte "over" is.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met aanleggen van Wi-Fi op -2.
- Recent heeft KPN aangegeven dat ons pand op korte termijn op het Amsterdamse glasvezelnet aangesloten kan worden. Hoewel er nog geen concreet plan ligt (KPN wil eerst een schouw komen doen), maar omdat deze benodigde aansluiting zeer waarschijnlijk door gemeenschappelijke kanalen moet worden aangelegd, vraagt het bestuur toestemming om dit proces in werking te stellen, onder de aanname dat er geen kosten voor eigenaren of VvE zullen zijn, en het elke eigenaar vrij zal staan de eigen woning (daarna) te laten aansluiten.
- Vervangen branddeuren richting bergingen
Om het gevoel voor veiligheid te vergroten doet het bestuur het voorstel de twee dubbele deuren vanuit de hal naar bergingen te vervangen door deuren met een raam (uiteraard brandwerend). Zie ook de toelichting.
Het bestuur vraag de vergadering hierover een besluit te nemen. - Lichtlijn buitengevel
Het bestuur heeft een voorstel om de lichtlijn rondom het pand te herstellen/uit te breiden. Zie ook de toelichting.
Het bestuur vraag de vergadering hierover een besluit te nemen. - Roosters binnengevel
Een aantal bedrijven heeft het verzoek ingediend roosters aan te brengen aan de gallerijzijde van betreffende bedrijven. Zie de bijlagen voor het verzoek van IX Zon (6F) en PsyPraktijk Amsterdam (6H).
Het bestuur vraag de vergadering hierover een besluit te nemen.
9. Extra bijdrage ondersplitsingen
De vergadering wordt gevraagd een besluit te nemen over het voldoen van een extra bijdrage als ondersplitsingen woningen en commerciële ruimtes (de rechtspersonen en daarmee niet de individuele eigenaars) aan de hoofdvereniging.
10. Begrotingen 2026
Zie ook de toelichting op de begrotingen. De begrotingen zelf zijn als bijlagen toegevoegd aan deze pagina (hoofd-VvE, woningen, bedrijven, stallingen)
Voorgesteld besluit:
De vergadering keurt de begrotingen 2026 goed.
11.Verbouwingsreglement
Alhoewel het Huishoudelijk Reglement wel een aantal punten heeft met betrekking tot verbouwingen van appartementen en bedrijfsunits, denkt het bestuur dat het verstandig is dit onderwerp concreter uit te werken in een verbouwingsreglement.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met deze aanvulling op het Huishoudelijk Reglement.
12. Bestuur en commissies
Zie het bestuursverslag over het afgelopen jaar.
Eén bestuurslid treedt af (Mo Robijns). Het bestuur heeft Manja Reichel bereidt gevonden tot het bestuur toe te treden.
Voorgesteld besluit:
De vergadering besluit tot benoeming van Manja Reichel als nieuw bestuurslid van ieder van de VvE's.
13. Groene Barentsz
De groencommissie praat iedereen bij over de plannen met het pleintje voor ons pand.
14. Rondvraag en sluiting
Aansluitend aan de ALV is er gelegenheid voor een drankje, hapje en een nagesprek.