Toelichting MJOP

Het bestuur heeft extra tijd gestoken in het doorgronden en bijstellen van het MJOP. De scope van onze VVE is om de komende 25 jaar een sluitende begroting qua kosten groot onderhoud te hebben die qua cashflow neutraal is.

De wettelijk gestelde norm voor een MJOP voor een appartementencomplex zoals de onze, is dat dat per jaar 0,5% van de herbouwwaarde gedoteerd dient te worden (dus als voorziening genomen worden voor groot onderhoud), of dat er een gedegen MJOP ten grondslag ligt aan de voorgestelde dotaties in een ALV. Dat laatste is bij VVE IJside de huidige situatie.
Als we alleen de wettelijke norm hanteren (zonder MJOP) zou de jaarlijkse dotatie €192.500 per jaar moeten zijn (herbouwwaarde IJside is €38.500.000).

Naar aanleiding van een aantal vragen van leden in de ALV van 2023 m.b.t. het MJOP, is het bestuur dit jaar in detail ingegaan op alle onderdelen van het liggende MJOP, en zijn aanpassingen doorgevoerd. Ten opzichte van de vorige versies van het MJOP hebben we nu zeker gesteld dat voor zowel de woningen/bedrijven alsook voor de garage alle (nu bekende en te verwachten) kosten voor de komende 25 jaar zijn opgenomen. Echter, het MJOP is een dynamisch document. Ieder jaar zal het document, waar nodig, moeten worden bijgewerkt en aangepast. Het MJOP dient als leidraad voor groot onderhoud.

De uitgangspunten die nu zijn gehanteerd:

• Groot onderhoud over een periode van 25 jaar
• Jaarlijkse stijging van de kosten van groot onderhoud met 2%
• Jaarlijkse stijging van de dotatie voor groot onderhoud van 2,5%
• Alle bedragen zijn inclusief btw en waar mogelijk uitgesplitst voor woningen/bedrijven enerzijds en anderzijds de garage.

Op basis van de huidige reserve voor Groot Onderhoud (ca. €520.000,-), is op basis van de verwachte uitgaven inzicht gegeven qua cashflow en uitgaven per jaar. Specifiek wijzen we op pagina 18 en 19 van het MJOP. Op pagina 18 worden de gemiddelde benodigde bedragen genoemd, en op pagina 19 heeft het bestuur per jaar de dotaties genoteerd met een 2,5% jaarlijkse stijging. De dotaties op pagina 19 vormen nu de basis voor onze begroting voor 2025.

Voor een aantal grote in het MJOP opgenomen werken is separaat een toelichting uitgelicht (doorvalbeveiligingen, rookgaskanalen, toegangssysteem, verlichting garage).

De in de ALV van 2023 besloten dotatie voor 2024 (te zien in de begroting exploitatiekosten) was €100.000 woningen/bedrijven + €17.500,- voor de garage. Op basis van het bijgewerkte MJOP voor 2024 stelt het bestuur voor de dotatie (voor het jaar 2025) voor woningen/bedrijven gelijk te houden, en de dotatie garage te verhogen naar €20.438.

Tot slot geven we voor de leesbaarheid een nadere toelichting op het MJOP in de vorm van een inhoudsopgave. De belangrijkste overzichten staan in italics.

Pagina	Onderwerp
1	Titelpagina (5256 V1.7 • VvE IJside (30-4-2024)
2	Algemene Objectgegevens
4	Elementenoverzicht (staat van het pand ten tijde van de inspectie)
12	Bevindingen NEN 2767 (plus aantal voorbeelden met foto’s)
14	Uitgelicht: Uit te voeren werkzaamheden 2024 woningen/bedrijven
17	Kapitalisatie jaren (te verwachten kosten versus benodigde dotaties en cashflow)
18	Kosten gemiddeld per jaar
19	Kosten verdeeld over 25 jaar met jaarlijkse inflatie dotatie groot onderhoud van 2,5%
20	Overzicht verwachte werkzaamheden per jaar woningen/bedrijven (t/m 2048)
22	Overzicht verwachte werkzaamheden per jaar garage (t/m 2048)
24	Jarenplan werkzaamheden in detail (algemeen, woningen/bedrijven)
33	Jarenplan werkzaamheden in detail (garage)
36	Metrages (gemeten uitgangspunten lengtes gevel, etc.)