Agenda
1. Opening
2. Aanwezige stemmen en volmachten
Zie ook de toelichting over de stemprocedure.
3. Voorzitter van de vergadering
Voorgesteld besluit:
De vergadering benoemt de heer Embrechts tot voorzitter van de vergadering.
4. Ingekomen stukken en mededelingen
- De Groene Barentsz (TBD: link? bestand?)
Wilt u nog stukken inbrengen dan kan dat tot 7 dagen voor de ALV (29 mei 2024). U wordt vriendelijk verzocht dit schriftelijk te doen via tim@denieuwewereld.com met bestuur@ijside.info in de CC.
5. Notulen vorige algemene ledenvergadering(en)
De notulen zijn als bijlage aan deze pagina toegevoegd. Zie de kolom "Bijlages" aan de linkerzijde, of het tabje "Info" bovenin (op kleinere schermen)
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 7 juni 2023 vast.
6. Mandaat incassomaatregelen
Voorgesteld besluit:
De Vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur/de bestuurder om na verzending van twee vergeefse herinneringsbrieven vorderingen uit hoofde van niet-betaalde (voorschot)bijdragen en andere vorderingen ter incasso over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen (daaronder begrepen het eventueel instellen van hoger beroep) ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur/de bestuurder naar zijn oordeel nodig acht, voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling.
7. Mandaat schadepenningen verzekering
Voorgesteld besluit:
De vergadering stemt ermee in dat schadepenningen van verzekeraars worden uitgekeerd op de rekening courant van de VvE.
8. Jaarrekening 2023
Zie ook de toelichting over de jaarrekening. De jaarrekening zelf is als bijlage aan deze pagina toegevoegd.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering keurt de jaarrekening 2023 goed.
De vergadering besluit het exploitatieresultaat over 2023, in totaal € -18.851,92, toe te rekenen aan de algemene reserve.
De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde (financiële) beleid in 2023.
9. Bestuur en commissies
Zie het bestuursverslag over het afgelopen jaar, plus het verslag van de verduurzamingscommissie.
10. Laadpalen
Voorgesteld besluit:
11. Camera's
Voorgesteld besluit:
12. Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside. Een samenvatting van het MJOP zelf is als bijlage aan deze pagina toegevoegd.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt het door Laan 35 opgestelde MJOP (d.d. XX XXX 2024) vast.
13. Onderhoud 2024/2025
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering besluit de in het Jaarplan Onderhoud 2024 opgenomen werkzaamheden te laten uitvoeren en machtigt het bestuur hiervoor verplichtingen aan te gaan tot een maximum van € XXXXXX, die ten laste komen van het reservefonds groot onderhoud.
De vergadering besluit de in het Jaarplan Onderhoud 2025 opgenomen werkzaamheden te laten uitvoeren en machtigt het bestuur hiervoor verplichtingen aan te gaan tot een maximum van € XXXXXX, die ten laste komen van het reservefonds groot onderhoud.
14. Begroting en VvE-bijdragen (servicekosten) 2025
Een samenvatting van de begroting zelf is als bijlage aan deze pagina toegevoegd.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering stelt de begroting 2025 vast, voor een totaalbedrag van € XXXXXX, alsmede de daaruit voortvloeiende VvE-bijdragen per eigenaar.
De vergadering geeft het bestuur het mandaat om in 2025 binnen de vastgestelde begroting een verplichting aan te gaan ten behoeve van een energiecontract voor een langere periode.
De vergadering geeft het bestuur het mandaat om in 2025 binnen de vastgestelde begroting verplichtingen aan te gaan ten behoeve van de in de begroting genoemde posten.
15. Brandwachten
Toelichting?