Toelichting bestuursvergoeding

Voorstel

Het bestuur stelt voor om voor de bestuurswerkzaamheden van de VVE, een jaarlijkse vergoeding per bestuurslid beschikbaar te stellen van €1.560,- per kalenderjaar (wat op basis van formeel 5 bestuursleden en totaalbedrag geeft van €7.800,- ). Doel is om daarmee het bestuurswerk aantrekkelijker te maken waardoor het vinden van nieuwe bestuursleden minder moeite kost.

Achtergrond

In 2022 en ook in eerdere jaren is het erg moeilijk gebleken om nieuwe kandidaten voor het bestuur te vinden. Daarbij komt dat veel appartementen (daaronder vallen ook de bedrijfsruimten) zijn verhuurd. Die eigenaren laten het beheer en onderhoud van hun appartementen over aan de vrijwillige inzet van andere leden van de VVE. Een vrijwilligersvergoeding kan in de ogen van het bestuur helpen om makkelijker nieuwe kandidaten te vinden.

Inzet

Het huidige bestuur besteedt gemiddeld zo’n 6 uur per week per persoon aan de activiteiten van de VVE. De activiteiten bestaan voornamelijk uit (zie tevens het bestuursverslag over de afgelopen periode):

• Voeren van financiële administratie
• Contact onderhouden met DNW (alle uitgaven groter dan 500 euro hebben toestemming bestuur nodig)
• Ontvangen van leveranciers en onderhoudsbedrijven, controleren van werkzaamheden
• Communicatie en overleg (bestuur, bewoners)
• MJOP

Belasting

Vrijwilligersvergoedingen mogen tot een bedrag van €1900 per jaar (of €5 per uur, of €190 per maand) belastingvrij worden vergoed (bedragen voor 2023, zie website belastingdienst) 

Een vergoeding van €5 per uur, een gemiddelde inzet van 6 uur per week resulteert in een jaarlijkse vergoeding van 1560 euro en valt dus binnen de grenzen van de onbelaste vrijwilligersvergoeding.