Toelichting stemprocedure

Achtergrond

In het verleden is er bij een aantal besluiten die tijdens een ALV genomen zijn, onduidelijkheid ontstaan over mogelijke stemopties en de uitslag van de stemming. Om dit soort onduidelijkheden te voorkomen heeft het bestuur een tooltje ontwikkeld waarmee (hopelijk) eenvoudig het resultaat van een stemming kan worden vastgelegd. Ook willen we kijken of hiermee de stemmingen weer conform de splitsingsakte kunnen plaatsvinden.

Volgens de splitsingsakte kan een besluit alleen worden genomen als alle onderverenigingen voor het voorstel stemmen (eenparigheid van de uitgebrachte stemmen, artikel 47 en 50 hoofdsplitsingsakte). De onderverenigingen nemen een
besluit als aan de volgende voorwaarden is voldaan (artikel 50 ondersplitsingsakte):

Alle besluiten waarvoor in dit reglement van ondersplitsing of krachtens de wet geen afwijkende regeling is voorgeschreven worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.

Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt hier verstaan: meer dan de helft van de ter vergadering uitgebrachte stemmen; blanco stemmen, ongeldige stemmen en (verklaringen van) stemonthouding worden niet tot de uitgebrachte stemmen gerekend.

Een aantal jaar geleden is van deze procedure afgeweken en zijn de stemmen voor ieder van de onderverenigingen "samengevoegd" volgens een bepaalde verdeelsleutel. Dit is met name gedaan omdat het min of meer onwerkbaar was om eerst drie individuele ledenvergaderingen te houden (één per ondervereniging) en daarna nog een overkoepelende vergadering.

Het bestuur stelt voor om deze vergadering per ondervereniging te stemmen, waarbij de aanwezigen (en volmachten) hun stem uitbrengen voor alle onderverenigingen waar zij stemrecht hebben, naar rato van hun breukdeel in elke ondervereniging. Een besluit tijdens deze ALV wordt dan aangenomen indien er door ieder van de drie onderverenigingen een besluit is aangenomen. Het stemtool wordt gevoed door het eigendomsoverzicht zoals dat in Twinq is geregistreerd, en welke breukdelen (in welke ondervereniging) iedere eigenaar heeft.

Stemopties

Bij besluiten kan "voor", "tegen", "met de meerderheid meestemmen" en "blanco" worden gestemd. Een blanco stem telt wel mee voor het totaal voor een besluit "aanwezige" stemmen, maar wordt verder niet als een "voor" of "tegen" beschouwd. Blanco stemmen maken dus dat er meer voor- of tegenstemmen nodig zijn om een gewenste meerderheid te behalen.

De "met de meerderheid meestemmen"  stemmen worden aan het eind verwerkt: als na het tellen van de "voor" of "tegen" stemmen één van deze twee de meerderheid heeft, worden al deze stemmen bij die meerderheid opgeteld. Het kan dus zijn dan één van de twee opties nog niet de 50% heeft gehaald, maar dat door het toekennen van de "met de meerderheid meestemmen" stemmen dat daarna wel het geval is.

Manier van stemmen

Per besluit beoordeeld het bestuur of een voorgenomen besluit een te verwachten meerderheid zal behalen (voor of tegen). Denk bijvoorbeeld aan het vaststellen van de notulen van de vorige ALV, of het te nemen standaardbesluit over de verzekeringen. Voor die gevallen waar een duidelijke meerderheid te verwachten is zal tijdens de vergadering alleen gevraagd worden naar de "andere" stemmers, om de hoeveelheid in te voeren gegevens te vereenvoudigen. 

Voorbeeld: voor het besluit over het vaststellen van de notulen verwacht het bestuur een duidelijke meerderheid die voor het vaststellen van de notulen is. In dat geval wordt middels handopsteken alleen gevraagd naar eventuele tegen, blanco of met-meerderheid stemmers. Op basis van de presentielijst zijn daarmee impliciet alle voor-stemmers bekend.

Bij het handopsteken zal iedereen gevraagd worden haar of zijn huisnummer te zeggen, daarmee is het snelst de stem te registeren in de tool. Bij een woning of bedrijfsruimte horende parkeerplekken zijn via Twinq bekend. Voor het geval er er eigenaren van parkeerplekken aanwezig zijn die geen woning of bedrijfsruimte in bezet hebben, zal gevraagd worden naar het kadastraal nummer van één van die parkeerplekken.