Februari 2025

Voorjaarsborrel

We nodigen alle bewoners en gebruikers van ons pand Barentszplein 2-10 van harte uit voor onze Nieuwjaars-/voorjaarsborrel op vrijdag 14 februari 2025! Of je het nu ziet als een iets verlate nieuwjaarsborrel of een vroege voorjaarsborrel, iedereen is van harte welkom! We starten om 17:00 uur, in de hal van ons pand.

Kom gezellig samen om het nieuwe jaar in te luiden of alvast het voorjaar te verwelkomen. Dit is een mooie gelegenheid om bij te praten met medebewoners en het glas te heffen op een succesvol jaar voor onze VvE.

Presentatie Energieadvies

Voorafgaand aan de borrel organiseren we een presentatie van het energieadvies dat we recent van de gemeente Amsterdam hebben ontvangen. Een gespecialiseerd bedrijf heeft ons pand doorgelicht en biedt ons inzicht in aanvullende mogelijkheden voor energiebesparing en verduurzaming.

De presentatie is vrijdag 14 februari 2025, om 16:00 uur. De presentatie wordt gehouden in het kantoor van Send AI, nummer 6G op de derde verdieping.

We hopen op een mooie opkomst, zowel bij de presentatie als de borrel. Dit is een mooie kans om meer te leren over ons pand én elkaar beter te leren kennen. 

Algemene Ledenvergadering

Om alvast in de agenda te zetten: de jaarlijkse ledenvergadering staat gepland op woensdag 4 juni 2025!

Laadpalen

Het project “laadpalen” is bijna afgerond. Rond 10 februari worden de laatste laadpalen voor de middenvakken bevestigd. Enkele bewoners maken al naar volle tevredenheid gebruik van hun palen die op de muur bevestigd zijn. De projectgroep is erg tevreden over hoe het bedrijf Laadsnel alles vlot en netjes geregeld heeft.

De meeste laadpalen in het midden worden bevestigd aan een kolom, echter daar waar geen kolom is wordt de laadpaal opgehangen aan het plafond. Dat houdt in dat deze beschadigd zou kunnen raken als de weg de garage in/uit middels short-cuts genomen wordt. We zullen dan ook drempels ter bescherming van de laadpaal aanleggen en u wordt vriendelijk verzocht om enkel de officiële route te gebruiken en niet over de parkeervakken te rijden.

Om de laadinstallatie in één klap in het geheel los te kunnen koppelen zijn er 2 noodknoppen aangebracht. Eén bij de west ingang naar het trap/liftportaal op -2 en één bij de uitgang richting de steeg aan de straatzijde op de begane grond.
Alle laadpaaleigenaren krijgen een mail met meer informatie (ook te vinden op de website) zodra hun paal is opgeleverd.

Nieuw administratiekantoor

Zoals afgelopen jaar besloten heeft de VvE een nieuw administratiekantoor, Sturm & De Neeve (S&N). De overgang van De Nieuwe Wereld (DNW) naar S&N is begin januari in gang gezet. Hierbij een kort overzicht van de stand van zaken tot nu toe.
De eerste stap die gezet wordt, is het overdragen van de financiële administratie. Als het goed is heeft iedereen de machtiging voor de servicekosten half december al gezien (en hopelijk afgegeven).

Ook zijn nieuwe bankrekeningen aangevraagd en wordt de administratie van Twinq overgezet naar een nieuw account. De start is hoopgevend. De verwachting is dat eind maart de overdracht volledig afgerond is. Dat betekent ook dat de jaarrekening door DNW opgesteld is en gecontroleerd door bestuur en kascommissie. Na maart loopt de overdrachtsperiode af.

De tweede stap die op gang komt, is het technisch beheer van het gebouw. We willen als bestuur op korte termijn samen met S&N een rondje lopen en alle lopende zaken laten zien. 

De verwachting is dat we daarmee S&N goed in staat stellen om de juiste acties uit te zetten bij gemelde reparaties en de lopende projecten. In een enkel geval leidt het ontbreken van een goed inzicht nog tot een foutieve beoordeling van meldingen, maar daar wordt aan gewerkt. De rondleiding zal daar een belangrijke stap in zijn.

Met deze twee belangrijkste stappen hopen we dat het onderhoud van het gebouw naar een hoger niveau wordt getild en de actieve betrokkenheid van het bestuur bij de uitvoering daarvan flink verminderd kan worden. Na de eerste weken zijn we daar positief over, maar het is natuurlijk nog maar een korte periode. 

Voorjaarsschoonmaak

Op zaterdagochtend 12 april 2025 vanaf 10:30 uur (verzamelen bij de entree) organiseren we vanuit de VvE opnieuw een gezellige en productieve voorjaarsschoonmaak! Tijdens eerdere schoonmaakacties hebben we met een grote groep enthousiaste bewoners ons pand en de omgeving opgefrist. 

We hopen ook dit jaar op een mooie opkomst. Door met elkaar de handen uit de mouwen te steken, zorgen we ervoor dat ons pand en de omgeving er weer tiptop uitzien. Dit is niet alleen goed voor het aanzicht, maar draagt ook bij aan een prettige leefomgeving voor iedereen.

Wat staat er op het programma?

• Impregneren van de vlonders
  We gaan de vlonders op de vierde verdieping impregneren om ze klaar te maken voor de komende seizoenen.
• Schoonmaken van entree en het pleintje
  Opruimen van papiertjes en ander zwerfafval, zodat het weer fris en schoon oogt.
• Check van de steeg
  We controleren de steeg en maken deze waar nodig schoon.
• Overig
  Andere schoonmaakwerkzaamheden die op de dag zelf naar voren komen, pakken we gezamenlijk aan, en we gebruiken de dag ook om eventueel te signaleren waar aanvullend onderhoud nodig is.

Brand?!

Zoals de meeste van u wel eens is opgevallen hangt er beneden in de centrale hal een brandmeldinstallatie (BMI).
Deze installatie meet continue of er rook dan wel brand ontstaat in de parkeergarage, maar ook of er een storing is in de brandmeldinstallatie zelf.

Mocht er een storingsmelding afgaan dan worden de leden van de brandmeldgroep (een aantal bewoners) middels een centrale dienst hiervan op de hoogte gesteld en handelen zij dit verder af.

Mocht er een brandmelding zijn dan worden zij ook op de hoogte gebracht maar rukt óók de brandweer uit. 

Bij een brandmelding werken de liften niet meer en gaan andere systemen juist wat harder werken zoals bijvoorbeeld de ventilatoren in de garage.

Voor u is het van belang te weten dat:

•  De BMI er enkel is voor de garage
• Brand in andere ruimtes zoals bergingen, trap en liftportalen wordt niet gemonitord en moet u zelf melden via een brandmelder én door 112 te bellen.
• Uiteraard geldt dit ook voor uw woning, waar u hopelijk zelf brandmelders heeft (laten) aanbrengen.
• Bij het plaatsen van de laadpalen zijn er als extra voorzorgsmaatregel ook noodknoppen aangebracht om de stroom van alle laadpalen los te koppelen.  Mocht u rook of brand waarnemen in de garage, wacht dan niet tot de BMI een melding gaat geven maar:
  • Druk een brandmelder in
  • Druk een van de rode noodknoppen in (er is er één bij de west deur naar het liftportaa, de andere is op de begane grond bij de uitgang naar de steeg aan de straatzijde) 
  • Bel 112 (maar realiseer dat mobiele dekking op -2 heel erg slecht is!) 

Misschien een goed idee om eens te kijken waar de brandmelders allemaal hangen en wat u zou doen bij brand.

Toegangssysteem

Inmiddels zijn alle paslezers en de kentekencamera’s in ons pand vervangen en geïnstalleerd.  Als het goed is hebben alle gebruikers inmiddels nieuwe “druppels” in hun bezit. 

Voor de parkeergarage zijn de camera’s wel actief, maar draait alles nog in een testmodus en worden alle kentekens toegelaten. Dit blijft zo totdat de bijbehorende softwareomgeving is geconfigureerd, en alle gebruikers de gelegenheid hebben gehad om de benodigde app te downloaden en bekijken. We houden iedereen op de hoogte als deze volgende stap genomen gaat worden!

Voor de garage wordt nog gekeken naar een goede oplossing voor onder andere motoren – ofwel extra reguliere paslezers die de speedgate kunnen openen, of een softwarematige oplossing via de app. Hierover is nog overleg met de leverancier.

Calamiteitencommissie?

De VvE overweegt een calamiteitencommissie in het leven te roepen om voorbereid te zijn op mogelijke noodsituaties. Denk hierbij aan situaties zoals ernstige wateroverlast door regen of overstromingen, langdurige stroomuitval, of incidenten zoals brand.

Waarom een calamiteitencommissie?
Het doel van deze commissie is om vooraf met een aantal leden na te denken over mogelijke noodsituaties en strategieën om deze effectief aan te pakken. Door vooraf scenario’s door te nemen en oplossingen te bedenken, kunnen we in geval van nood sneller en slimmer handelen, wat wel de veiligheid als het comfort van alle bewoners ten goede komt.

Wat verwachten we?

• Een aantal keer samen te komen om mogelijke noodscenario’s door te nemen.
• Strategieën en oplossingen te bedenken voor verschillende noodsituaties.
• Een bijdrage te leveren aan het opstellen van een calamiteitenplan voor ons pand.

Door deel te nemen aan deze commissie help je mee aan een veiliger en beter voorbereid woon/werk complex. Als je interesse hebt om deel te nemen of meer informatie wilt, horen we graag van je!

Schoonhouden dorpels en putjes

We willen iedereen nogmaals nadrukkelijk vragen de gootjes en afvoerputjes rond de eigen woning schoon te houden, vrij van rommel en bladeren en zo. Slecht weglopend regenwater kan vrij eenvoudig leiden tot lekkages in ons pand, en daar hebben we er helaas al genoeg van…

Verlichting parkeergarage

Zoals u misschien ook al gemerkt heeft zijn de werkzaamheden ten behoeve van de nieuwe, energiezuiniger, verlichting in de parkeergarage ook bijna afgerond, waarbij ook alle niet meer functionerende lampen zijn aangepakt.

De Groene Barentsz

We hebben een eerste werkbare impressie goedgekeurd als commissie en zijn benieuwd naar de mening van de buurt! Flyers met link waar de plannen in te zien zijn en een e-mailadres waar reacties gegeven kunnen worden, volgt tzt in de brievenbus.

Op 12 april 2025 wordt er  tussen 10.00 en 12.00 door de commissie een samenzijn op het plein georganiseerd, waarbij alle buren de gelegenheid krijgen om hun tips en trics rondom het groene plan dat er ligt met ons te delen. Ook de bedenker van het plan Onno Bakker, zal erbij zijn om vragen te beantwoorden.

Die ochtend zal er ook een mogelijkheid zijn om je aan te melden voor verschillende groene onderhoudsploegen die nodig zijn om het plein te onderhouden. 

In mei gaan we het definitieve plan indienen bij "West begroot". Wanneer het geld binnen is en er genoeg vrijwilligers zijn om de komende jaren het plein te onderhouden, gaat er dit najaar of in het voorjaar van 2026 gestart worden met het vergroenen van het plein. Van een Grijze naar een Groene Barentsz!