December 2023

Vanuit het bestuur van de VVE IJside geven we graag een update over diverse onderwerpen die van belang zijn voor alle bewoners.

Verduurzamingscommissie

Het afgelopen half jaar is door de commissie een aantal acties in gang gezet. Enerzijds zijn er de eerste stappen gezet voor laadpalen in de parkeergarage (verzoek de rondgestuurde enquête in te vullen als u dat nog niet gedaan heeft) 
Ook is er onderzocht of en hoe er energie kan worden bespaard qua bijvoorbeeld de verlichting in ons pand. Mochten er qua energiebesparing suggesties zijn, dan horen we die graag (via bestuur@ijside.info)

Rookgaskanalen

Inmiddels hebben een aantal eigenaren ondervonden dat installateurs van een nieuwe CV-ketel een geschiktheidsverklaring vragen van het rookgaskanaal voordat een nieuwe ketel mag worden geïnstalleerd. Als VVE werken wij samen met de firma Rogas, en de komende periode wordt naar zowel de individuele rookgaskanalen als ook naar de CLV-overdruk kanalen gekeken en wordt bepaald hoe deze vernieuwd kunnen worden. 

Sommige installateurs accepteren de verklaring dat onze VVE samen met Rogas werkt aan een plan voor vernieuwing van de kanalen binnen afzienbare termijn, dan kan er een nieuwe ketel worden geplaatst. Mocht uw installateur dat niet accepteren, neem dan contact op met het bestuur. De condensafvoeren in de units met de nummers 2 gaan nog worden schoongemaakt ter voorkoming van lekkages, naar verwachting begin volgend jaar.   

Lekkages

Vele gebruikers van ons pand (en eveneens alle leden van het bestuur) zullen hebben geconstateerd dat er diverse lekkages zijn in ons pand. Niet alleen vanaf het dak, maar ook in de parkeergarage en op het pleintje bij de entree is er sprake van wateroverlast. Mede door de vele regen staat het grondwaterpeil hoog, en ook werken niet alle putten van de gemeente naar behoren. Het bestuur is volop bezig met het zoeken naar de oorzaken en oplossingen van de lekkages; echter omdat wij niet de enige zijn in Amsterdam die met deze problematiek te maken hebben, duurt het helaas soms even voordat we de juiste bedrijven hebben gevonden die ons kunnen helpen met het oplossen van de lekkages.

Lekkage riool

Begin december is de lekkage van het riool (aan de zijde van de steeg) succesvol verholpen. Dank voor de medewerking van iedereen!

Water naar het IJ dragen...

Graag vragen we hulp bij een aantal lekkages: namelijk die in de parkeergarage op -2, in de zuidwest-hoek (bij de steeg aan de van Diemenstraat kant), en ook bij een meterkast op -1 bij de oprit van de garage. Om te voorkomen dat de vloer daar helemaal nat wordt, is er een grote emmer geplaatst om het druppelende water op te vangen, en we hebben ook een waterstofzuiger. Totdat we de oorzaak en oplossing van de lekkage kennen, wordt die emmer nu regelmatig geleegd door de leden van het bestuur. Wie wil helpen en af en toe ook een emmertje water naar het IJ dragen? Bij voorbaat dank voor de hulp en reactie (aan bestuur@ijside.info).

WhatsAppgroep

Vele bewoners en gebruikers van ons pand maken gebruik van de informele WhatsApp-groep. Echter, niet iedereen in ons pand kiest daarvoor of gebruikt deze app groep. Daardoor is niet iedereen op de hoogte van hetgeen - informeel - wordt gemeld in deze appgroep. Reparatieverzoeken/ klachten dienen dus altijd via Twinq te worden aangemeld voor opvolging.

Servicekosten per 1-1-2024

De leden van onze VVE hebben in de ALV van afgelopen zomer 2023 ingestemd met een verhoging van de servicekosten met ingang van 1-1-2024. Dat betekent ook dat er een nieuw bedrag geldt voor de maandelijkse bijdrage, met ingang van die datum.

Graag aandacht hiervoor zodat dat het juiste af te schrijven bedrag bij de bank is ingevoerd. De hoogte van de maandelijkse bijdrage is altijd te vinden in Twinq (onder het kopje “Mijn pagina” > “Mijn periodieke bijdrage”).

Ook wordt de tijdelijke verhoging ten gevolge van de hogere elektriciteitskosten per 1-1-2024 beëindigd. 

Reparaties/klachten

We weten uit ervaring dat het soms lang kan duren voordat iets gerepareerd is, dat heeft mede te maken met de personeels-tekorten bij technische bedrijven, en het feit dat dergelijke bedrijven zeer druk zijn. Daarom vragen we de medewerking van alle gebruikers van ons pand met het opvolgen van reparatieverzoeken.

Na invoeren via Twinq wordt een bevestiging gestuurd, met daarin de naam van het bedrijf die de klacht zal komen oplossen.
Als er na 1 à 2 dagen nog geen reactie is van het betreffende bedrijf, dan verzoeken we iedereen om zelf contact op te nemen met het bedrijf en een afspraak te maken voor herstel.

ALV 2024

Voor in de agenda: de volgende ALV voor onze VVE staat gepland op woensdag 5 juni 2024.

Naar aanleiding van vragen over de notulen en besluitvorming in de ALV in juni 2023, wil het bestuur graag nog een toelichting geven op de genomen besluiten rondom de bedrijfsruimten en de daarmee ontstane situatie. Daarmee hopen we helderheid te bieden en een juridisch heldere basis te hebben voor eventuele vervolgstappen. Deze toelichting vindt u op de website, als extra pagina “Toelichting op de besluiten rondom woningen en bedrijfsruimten”.

Steigerplannen 

Medio november 2023 heeft de gemeente de nieuwe plannen gepresenteerd, alle leden van de VVE en gebruikers van ons pand waren hiervoor uitgenodigd. Eventuele bezwaren moesten voor 4-12 individueel worden ingediend waarna de gemeente een definitief plan gaat maken en een omgevingsvergunning. Daar kan te zijner tijd ook nog bezwaar tegen worden gemaakt. De gemeente zal iedereen individueel nader informeren over de vervolgstappen.

Bezorgde pakketten

Verzoek is om zo snel mogelijk bezorgde pakketten op te halen vanuit de hal. Enkele maanden geleden is geconstateerd dat een pakket leeg was (de inhoud van het pakket was niet meer aanwezig). Na bekijken van de camerabeelden bleek dat het pakket al leeg moest zijn voordat het was afgeleverd en in onze hal gelegd. Maar om te voorkomen dat pakketten zoekraken: haal uw bezorgde pakket snel op uit de hal.

Website

Op onze website (www.ijside.info) staat zeer veel nuttige info voor de bewoners, neem er eens een kijkje! 

Verhuizen/verbouwen

Regelmatig komt het voor dat er in ons pand verhuisd en/of verbouwd wordt. Het bestuur verzoekt iedereen zorgvuldig met ons gebouw om te gaan en schade te vermijden, en direct rommel op te ruimen.

Als er in de lift grote materialen worden vervoerd, moet de lift beschermd worden tegen beschadiging. Bij het bestuur is daarvoor beschermingsmateriaal te krijgen voor de vloer, en binnenkort ook voor de wanden; mocht dat nog niet beschikbaar zijn hierbij het verzoek zelf de wanden te beschermen tegen beschadigingen met boardplaten of karton. Bij voorbaat dank voor het leefbaar houden van ons pand en het vermijden van schades.

Transponders

Onlangs zijn alle VVE-leden gevraagd om het registratienummer van de transponder(s) aan ons door te geven, samen met de nummer(s) van de eventuele parkeerplek(ken). Het registratienummer van de transponder is aan de onderzijde te zien. Mocht dat nog niet zijn gelukt, hierbij nogmaals het verzoek om de gegevens voor 31-12-2023 naar het VVE bestuur te mailen. Transponders die niet bij ons worden gemeld, zullen worden gedeactiveerd.

De steeg

Allereerst nogmaals bedankt aan diegene die inspanning geleverd hebben om de steeg op te ruimen, het ziet er nog steeds top uit. Om dat zo te houden zijn ook de muren van de graffiti ontdaan en zijn de stenen gedeeltes geïmpregneerd, zodat toekomstige graffiti gemakkelijker te verwijderen is.
Voor het houten deel aan deze kant van het gebouw heeft dat als gevolg dat na de impregnatie het hout donkerder gekleurd zal zijn dan de andere houten delen in het gebouw. Gezien het de zijde aan steeg betreft en we graag van die graffiti verlost zijn, is er voor deze oplossing gekozen.
De temperatuur is nu te koud maar zodra het in het voorjaar warmer wordt, starten ze met de impregnatie van het hout.

Nieuwjaarsborrel

Het leek ons gezellig om op 12 januari bij elkaar te komen met alle bewoners en gebruikers van het pand om te toasten op het nieuwe jaar. De locatie is de binnenplaats van 17:00 tot 19:00. Voor hapjes en drankjes wordt gezorgd!

Fijne feestdagen en een goed 2024!