Mei 2024

ALV: 5 juni! 

Op woensdag 5 juni 2024 vindt vanaf 19:30 (inloop vanaf 19:15) de jaarlijkse ledenverga-dering van de VVE plaats. We willen alle leden van harte uit te nodigen erbij te zijn, we sluiten de vergadering af met een drankje en een hapje. 

Mocht iemand onverhoopt niet kunnen, dan verzoeken we een machtiging te verlenen; dat kan aan een andere eigenaar, maar ook eventueel aan een lid van het bestuur. Bij de officiële uitnodiging die later volgt zit hiervoor een machtigingsformulier. Voor het nemen van besluiten is het van groot belang dat er voldoende eigenaren zullen stemmen.

Als er leden zijn die een vraag/verzoek willen inbrengen, dan ontvangt het bestuur de benodigde stukken daarvoor graag voor 29 mei 2024, zodat tijdig bekeken kan worden of dit binnen de agenda past of dat er eventueel een alternatieve actie nodig is.
Op deze pagina zullen binnenkort wederom alle voor de ALV relevante stukken geplaatst worden.

Rookgaskanalen

Zoals bekend wordt er gewerkt aan onze rookgaskanalen. Inmiddels is er al 1 test-renovatie geweest met een individueel kanaal (alle appartementen boven het pleintje), en eind april is er ook een testrenovatie geweest met een CLV-kanaal (overige appartementen). Naar de toekomst toe zal vanuit de VVE gecoördineerd worden dat de overige 13 individuele kanalen in één keer door het bedrijf Rogas zullen worden gerenoveerd, en de overige 11 CLV kanalen zullen per schacht de komende periode worden gerenoveerd.

Extra aandachtspunt: de buizen die van-uit iedere CV-ketel de schacht in gaan (bij de bouw van ons pand waren dat een witte en een grijze pvc-buis) zullen moeten worden vervangen door RVS. Reden daarvoor is dat (na renovatie van de rookgaskanalen) de buizen buiten de schacht van hetzelfde materiaal moeten zijn als in de schacht. Daarnaast zijn RVS buizen beter bestand tegen hogere temperaturen en geven betere bescherming bij eventuele brand. Het kan zijn dat de installateur bij controle van een ketel dit ook zal melden.

Mocht het nodig zijn om voordat “uw” kanaal is vervangen de CV-ketel te vervangen, laat dit dan aan het bestuur weten.

Pakketjes

Hoe fijn is het dat we tegenwoordig online veel kunnen bestellen en laten bezorgen. Het aantal pakketten dat bezorgd wordt groeit enorm – ook bij IJside. Heel vaak gaat het goed, maar het komt incidenteel ook voor dat er een pakket niet aankomt, of opengemaakt wordt (of opengemaakt wordt bezorgd).

In onze hal bij de liften hangen camera’s. Het is een aantal keer voorgekomen dat, na controle door het bestuur van de camerabeelden, bleek dat geopende pakketjes al ‘’open’’ door de bezorgdienst werden afgeleverd. Ook blijkt soms dat (alhoewel er gemeld is dat een pakket bezorgd is) een pakket soms één of zelfs meer dagen later alsnog bezorgd wordt. Tot op heden heeft het bestuur vanuit camerabeelden niet kunnen constateren of (en wie) pakketten ontvreemdt, opent of leeghaalt.  

Het bestuur adviseert daarom:

• Als je weet dat je niet thuis kan zijn op het moment van de bezorging van een pakket, plan een ander moment in
• Geef eventueel aan bij wie het pakket alternatief bezorgd kan worden, iemand die wel thuis is
• Pakketten kunnen ook bezorgd worden bij een afhaalpunt in de buurt
• Als een pakket bezorgd is, haal dat direct op als het beneden bij de liften wordt neergelegd om eventuele ontvreemding te voorkomen

Vanzelfsprekend leeft het bestuur mee met de perikelen rond de pakketten; maar we zien dit ook als een eigen verantwoordelijkheid van iedere bewoner, juist omdat er meerdere opties zijn voor bezorging.

Bellenbord

Nieuwe bewoner of huurder? Het bellen-bord van IJside kan ook worden gebruikt om een bewoner op naam te zoeken, als een bezoeker het huisnummer niet (meer) weet. 

Staat je naam niet (of verkeerd) in et bellenbord? Stuur een mailtje naar het bestuur, dan kunnen wij de naam aanpassen. Hiervoor is geen melding in Twinq nodig.

Inbraak

Het komt relatief weinig voor (de afgelopen periode 1x) dat er bij appartementen in ons pand wordt ingebroken. Het bestuur adviseert om de voordeur altijd op slot te doen (bij afwezigheid), dan is het zeer moeilijk de deur te openen. Een andere optie is het bevestigen van een anti-inbraakstrip.

Aandacht voor de 3 P’s

Bij de recente rioleringsproblemen bleek de pomp van de beerput in de steeg niet te functioneren. Na het openen van de put was duidelijk te zien dat er voorwerpen in het riool terecht zijn gekomen, die daar niet horen. Ook al was dit deze keer niet de belangrijkste oorzaak voor de storing, het helpt niet om het systeem goed te laten functioneren.

Wij willen jullie dringend vragen om geen frisdrank verpakkingen, doekjes en con-dooms etc  door de wc te spoelen, maar die producten met het restafval weg te gooien. Om het geheugen op te frissen:
https://www.milieucentraal.nl/minder-afval/afval-scheiden/door-de-gootsteen-of-in-de-wc/

Procedure reparatie via Twinq

Het komt regelmatig voor dat na het mel-den van een reparatieverzoek via Twinq, het een tijd duurt voordat er een reactie komt. Qua procedure volgt na de melding in Twinq altijd een bevestiging aan de melder, met daarin het bedrijf genoemd wat de reparatie zal uitvoeren. 

Het bestuur adviseert de eigenaren om (na ontvangst van de bevestiging) altijd zelf contact te zoeken met het betreffende be-drijf om een afspraak in te plannen. Bij voorbaat dank voor de hulp hierbij. 

Groene Barentsz

Vorig jaar is er een groen commissie opge-zet van mensen uit de buurt, die graag een groener (Barentsz)plein willen. 
Vanuit IJside neemt Gea (6L) deel aan deze commissie. Vanuit elk gebouw aan de Silodam denkt er iemand mee, inclusief beheerder kiosk en tuinontwerper Onno Bakker. Hij is ook betrokken geweest bij de groene tuinen tussen het Stenen Hoofd en Vooges. 

Er is afgelopen winter een groenplan ingediend bij de gebiedsmakelaar van West. Zij heeft dit plan doorgestuurd naar de projectgroep van de van Diemenstraat. We hopen dat dit plan meegenomen gaat worden in de herzieningsplannen van de van Diemenstraat. Er is tot heden (helaas) nog geen reactie gekomen van de projectmanager. 

Medio mei komt de commissie weer bij elkaar samen met Onno Bakker om een plan te maken over hoe of het plein groener kan. Heb je groene ideeën die je met de com-missie wil delen, mail ze naar gea@wulko.nl