Maart 2023

Vanuit het bestuur van de VVE IJside geven we graag een update over diverse onderwer-pen die van belang zijn voor iedereen in ons pand, in de vorm van deze nieuwsbrief.

ALV woensdagavond 7 juni 2023

Op woensdagavond 7 juni 2023 is onze jaarlijkse ALV gepland, deze zal plaatsvinden in het HNK-gebouw aan de Van Diemenstraat. De agenda volgt later. Als er leden zijn die een vraag/verzoek willen inbrengen, dan ontvangt het bestuur de benodigde stukken daarvoor graag voor 29 mei, zodat tijdig bekeken kan worden of dit binnen de agenda past of dat er eventueel een alternatieve actie nodig is.

Nieuwe website

De afgelopen tijd is er gewerkt aan een nieuwe website voor ons pand. Het voornaamste doel is om in de toekomst één plek te hebben waar alle voor de bewoners en het pand relevante gegevens beschikbaar zijn. Ook willen we zoveel mogelijk procedures, apparatuur en dergelijke documenteren zodat er niet meer voor alles een externe partij ingeschakeld hoeft te worden (bijvoorbeeld voor aanpassingen aan het bellenbord).  Neem gerust een kijkje op https://ijside.info !

Heb je zelf nog documenten of informatie waarvan je denkt dat het nuttig is deze op de website te archiveren, neem dan contact op met het bestuur, via het nieuwe email-adres bestuur@ijside.info. We zijn nog aan het kijken of we de website kunnen uitbreiden met de mogelijkheid reacties achter te laten en notificaties te krijgen bij wijzigingen aan bepaalde pagina’s. 

Herstel schilderwerk interieur

Zoals bij velen bekend is, hebben we in ons pand helaas te maken (gehad) met lekkages. Dat is heel vervelend en het bestuur probeert de problemen via dak en ramen onder controle te krijgen. Oorzaak ligt deels al bij de bouw van het pand. Toch is er ook een aantal lekkages al wel opgelost.

Het bestuur is aan het inventariseren bij wie er schade is ontstaan aan het schilderwerk (vochtplekken e.d. die inmiddels zijn opgedroogd) en bij wie dit nog moet worden opgelost. Voor degene voor wie dit geldt het verzoek dit te melden aan het bestuur via bestuur@ijside.info.

Huisnummers galerijen

Regelmatig komt het voor dat er huisnummers loszitten; de huisnummers zitten geplakt en door de zon en wind laat dit soms los. Verzoek de nummers voor de zekerheid te checken (ter voorkoming dat ze wegwaaien) en graag zelf even vastplakken bij loslaten. 

Bergingen

Lampen

De meesten van ons zullen dit weten: de lampen in de bergingen werken niet op 220V maar op een lager voltage. Verzoek om ze wel uit te doen als je niet aanwezig bent, ze zitten op het stroomnet van de VVE (en de kosten van stroom zijn vele malen hoger dan in het verleden).

Ratten

Er zijn de afgelopen periode een aantal keer ratten gesignaleerd in de bergingen. Het lijkt inmiddels weer wat minder (of voorbij?), maar toch het dringende verzoek uw berging goed te inspecteren, en alle spullen die gegeten zouden kunnen worden goed afgesloten te bewaren.

Voorjaarsschoonmaak zaterdag 15 april 2023

Vanuit het bestuur willen we participatie van alle bewoners/gebruikers van ons pand stimuleren; we zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een fijn leefklimaat in ons pand. Mede daarom is het plan ontstaan om op zaterdag 15 april 2023 een “voorjaarsschoonmaak” te organiseren van 10 uur tot 16 uur. Dit is ook noodzakelijk omdat de nieuwe verzekeraar van ons pand in het voorjaar een inspectieronde komt doen, en we willen laten zien dat we ons pand netjes beheren.

Werkzaamheden die op de lijst staan:

• Schoonmaken/opruimen van rommel (uit het verleden) in diverse kasten, inclusief meterkasten
• Rommel afvoeren naar groot vuil
• Controle van de galerijen en gangen en garage, op vuiligheid, rommel, etc. en helpen schoon te maken, en eventueel  reparaties te constateren
• Het plein onder de overhang ontdoen van rommel, idem het pleintje voor het koffietentje

Natuurlijk overlapt dit soms ook met het werk dat onze schoonmakers regelmatig doen, maar als we toch bezig zijn gaan we opgeruimd het voorjaar in :-) Meld je aan bij bestuur@ijside.info of bij een van de bestuursleden.

Rookgaskanalen

Afgelopen winter is er een eerste check gedaan van de staat van een aantal van de rookgaskanalen voor de cv-ketels van onze appartementen. De eerste conclusie is dat de staat van de kanalen in orde is, deze zomer volgt nog een uitgebreidere check. In ons gebouw zijn er twee verschillende systemen:

Individuele RGA-kanalen

Dit betreft de appartementen boven het plein (6A, B, C, T, U en V, 8A, B, C, T, U, V, 10A en 10G). Bij wet is bepaald dat bij individuele RGA-kanalen, deze vervangen die-nen te worden als er een nieuwe cv-ketel moet worden geplaatst. Dit heeft te maken met de (nog toekomstige) levensduur van de RGA-kanalen (nog ca. 5 jaar) en de te verwachten levensduur van een nieuwe ketel (meer dan 15 jaar).  Als het noodzakelijk is om de cv-ketel te vervangen, neem dan contact op met het bestuur zodat kan worden bekeken hoe dit kan worden opgelost.

CLV-overdrukkanalen

Dit betreft alle overige appartementen. Bij CLV-overdrukkanalen is het een ander geval, daar moet regelmatige controle plaatsvinden en indien nodig reparaties worden uitgevoerd. Bij CLV-overdrukkanalen is vervanging van de kanalen niet noodzakelijk maar moet de staat wel goed zijn.

Ook is het nodig dat de VVE regelmatig controleert of de afvoer van condenswater goed verloopt bij de CLV-overdrukkanalen. In de laagste appartementen/bedrijfsruimtes (alle units met nummer 2) hoort een luik te zitten waar bekeken kan worden of de afvoer niet verstopt zit. Uit het verleden is een aantal keer geconstateerd dat er lekkage is ontstaan door een verstopte afvoer.  Komende zomer zullen de appartemen-ten/bedrijfsruimtes met nummers 2 worden gecontroleerd op dit vlak; daarvoor zullen de betreffenden tijdig over worden geïnformeerd.

Hoeveelheid fietsen op het plein

De afgelopen periode is het aantal (gevallen) fietsen op ons plein voor de ingang gegroeid. Volgens het Huishoudelijk Reglement is het pleintje niet bedoeld om fietsen te stallen. Bovendien kunnen ze schade veroorzaken aan tegels en pilaren (welke kosten voor rekening van de VVE komen). Het bestuur is aan het kijken welke oplossingen er zijn; de stalling voor bedrijven (aan de steeg) is zo goed als vol, en op straat zijn er onvoldoende rekken.

Het bestuur is in overleg met de gemeente om te bekijken of en wanneer er meer rekken kunnen komen. Als de Van Diemenstaart heringericht wordt is daar waarschijnlijk ruimte voor; dan komt er ook een extra laden/lossen plek dichterbij zodat de bestelbusjes niet meer op de stoep hoeven te parkeren (waardoor die nu regelmatig verzakt).

Ook zijn er (in samenwerking met de gemeente) plannen voor een “vergroening” van het pleintje voor de kiosk, en we proberen daarin het probleem van de fietsen op ons plein en gebrek aan nietjes ook mee te nemen.

Tot die tijd willen we iedereen verzoeken of en waar mogelijk zoveel mogelijk gebruik te maken van rekken op straat of de eigen berging. Sowieso willen we voorkomen dat er schade ontstaat en dat er wrakken langdurig worden achter gelaten en een eigen leven gaan leiden. Bij voorbaat dank voor de medewerking.

Rioollucht in huis

Via de Whatsappgroep vernamen we dat een aantal appartementen soms last heeft van een rioollucht in huis. Voordat de VVE hiervoor wordt ingeschakeld zul je erachter moeten komen of de oorzaak niet in de eigen woning zit. Dit kun je door een vakman laten doen maar je zou ook eerst zelf aan de slag kunnen gaan met de tips van de volgende website: https://www.bnnvara.nl/kassa/artikelen/stinkt-de-afvoer-zo-komt-het-en-zo-ga-je-de-vieze-geur-te-lijf

Een andere tip is even te checken of de afvoerslang van je wasmachine niet te diep in de afvoerbuis is gestoken, waardoor de sifon/zwanenhals/stankafsluiter leeggeblazen wordt bij het wegpompen van het water uit de wasmachine. Bepaalt de vakman dat de klacht niet in jouw eigen woning zit maar in een van de gemeenschappelijke delen, maak dan een klacht aan in Twinq.

Dank voor uw aandacht en we hopen veel VVE-leden te zien op de ALV op woensdag 7 juni 2023.