Agenda
1. Opening
2. Aanwezige stemmen en volmachten
Zie ook de toelichting over de stemprocedure.
3. Voorzitter van de vergadering
Voorgesteld besluit:
De vergadering benoemt de heer Embrechts tot voorzitter van de vergadering.
4. Ingekomen stukken en mededelingen
-
BijEnergietransitiehetZie
vaststellenook de toelichting over huidige stand vandezaken,agendaoverwarenonderermeergeenverduurzaming,ingekomenenergietransitie,stukkenrookgaskanalen enmededelingen,laadpalen.anders
Wilt u nog stukken inbrengen dan kan dat tot 7 dagen voor de ALV. U wordt vriendelijk verzocht dit schriftelijk te doen via tim@denieuwewereld.com.
5. Notulen vorige algemene ledenvergadering(en)
Voorgestelde besluiten:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 5 juli 2022 vast.
De vergadering machtigt de beheerder tot het tekenen van de notulen van bovengenoemde ALV.
6. Mandaat incassomaatregelen
Voorgesteld besluit:
De Vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur/de bestuurder om na verzending van twee vergeefse herinneringsbrieven vorderingen uit hoofde van niet-betaalde (voorschot)bijdragen en andere vorderingen ter incasso over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen (daaronder begrepen het eventueel instellen van hoger beroep) ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur/de bestuurder naar zijn oordeel nodig acht, voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling.
7. Mandaat schadepenningen verzekering
Voorgesteld besluit:
De vergadering stemt ermee in dat schadepenningen van verzekeraars worden uitgekeerd op de rekening courant van de VvE.
8. Procedure verkoop parkeerplekken
Zie ook de toelichting over de verkoop van parkeerplaatsen.
9. Jaarrekening 2022
Zie ook de toelichting over de jaarrekening.
VoorgesteldVoorgestelde besluiten:
De vergadering keurt de jaarrekening 2022 goed.
De vergadering besluit het exploitatieresultaat over 2022, in totaal € TBD, toe te rekenen aan de algemene reserve.
De vergadering besluit tot een eenmalige bijdrage van de leden om het exploitatietekort over 2022 van € TBD te dekken conform akte.
De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde (financiële) beleid in 2022.
9.10. Bestuur en commissies
Zie ook het bestuursverslag over het afgelopen jaar.
10.11. Verhuur bedrijfsunits als woning
Zie ook de toelichting over de voorgestelde procedure voor verhuur van bedrijfsruimtes als woning.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering verklaart het besluit, genomen op 22 juni 2021, waarbij het bestuur het mandaat verleent wordt ten behoeve van tijdelijke verhuur van alle bedrijfsruimtes als woonruimte, nietig
De vergadering besluit om afwijking van het bestemmingsplan toe te staan indien voldaan wordt aan onderstaande criteria:
- Het verzoek moet door de eigenaar aan alle VVE leden en het VVE bestuur kenbaar worden gemaakt (via Twinq)
- Leden van de VVE hebben een periode van zes weken om een bezwaar tegen het verzoek kenbaar te maken. Dit bezwaar zal zowel naar de aanvrager als het bestuur van de VVE verzonden dienen te worden
- Het verzoek wordt alleen zonder expliciete raadpleging van AV goedgekeurd, indien er binnen deze periode van zes weken geen bezwaar is ontvangen bij het bestuur van de VVE
- Afwijking van het bestemmingsplan is alleen mogelijk voor de nieuwe bestemming ‘wonen’ en oorspronkelijke bestemming ‘bedrijfsruimte’
- De toestemming geldt alleen voor de huidige eigenaar en gaat niet over op opvolgende rechthebbenden van de ruimte
- Wettelijke en gemeentelijke regelgeving dient in acht genomen te worden
- De eigenaar blijft verantwoordelijk voor het melden van de verhuur en de huurdersgegevens aan de VVE
- Overige bepalingen in splitsingsaktes en HHR blijven ongewijzigd
- Het bestuur zal namens de VVE, met inachtneming van de bezwaarperiode, de uitkomst van de aanvraag aan de aanvrager kenbaar maken
- Indien er een bezwaar is ingediend, is het aan de aanvrager om een AV aan te vragen om over het voorstel te stemmen
12. Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt het door Laan 35 opgestelde MJOP (d.d. 5 augustus 2022) vast.
11.13. Onderhoud 20232023/2024
Zie ook de toelichting over het onderhoud aan IJside.
Voorgesteld besluit:
De vergadering besluit de in het Jaarplan Onderhoud 2023 opgenomen werkzaamheden te laten uitvoeren en machtigt het bestuur hiervoor verplichtingen aan te gaan tot een maximum van € TBD
, die ten laste komen van het reservefonds groot onderhoud.
12.14. Begroting en VvE-bijdragen (servicekosten) 2024
Voorgestelde besluiten:
De vergadering stelt de begroting 2024 vast, voor een totaal bedrag van € TBD, alsmede de daaruit voortvloeiende VvE-bijdragen per eigenaar.
De vergadering geeft het bestuur het mandaat om in 2024 binnen de vastgestelde begroting verplichtingen aan te gaan ten behoeve van de in de begroting genoemde posten.
13. Uitwerking van procedure
Zie ook de toelichtingen over procedure voor verhuur van bedrijfsruimtes als woning, en over de verkoop van parkeerplaatsen.
14. Energietransitie
Zie ook de toelichting over huidige stand van zaken, over onder meer verduurzaming, energietransitie, rookgaskanalen en laadpalen.