Bestuursverslag

Samenstelling bestuur

• Remco Kobus (voorzitter)
• Herman Kuiper (secretaris)
• Mo Robijns en Desiree van Leeuwen (penningmeesters)
• Jörg Sander (stallingen)
• Ronald Elfferich (bedrijven)

Het bestuur is in 2024 iedere maand (soms vaker) bij elkaar gekomen voor een vergadering en regelmatig was er overleg met het toenmalige beheerkantoor DNW (over het algemeen ook iedere maand). Ook in 2024 was de focus voornamelijk uitvoerend en in mindere mate bestuurlijk/strategisch.

Het lopende onderhoud van het pand is nog steeds complex en vergt veel tijd, idem het verkrijgen van de juiste offertes, laten uitvoeren van de werkzaamheden en de controle daarop. Sowieso is er altijd iemand van het bestuur aanwezig als er werkzaamheden worden verricht; dit is tijdsintensief maar verhoogt de kwaliteit van het werk en de succesvolle oplossing van reparaties.

Daarnaast is er ook een groot aantal incidenten geweest die moesten worden opgepakt door het bestuur.
Hieronder een aantal werkzaamheden die de afgelopen periode de aandacht van het bestuur heeft gevraagd, enerzijds regulier onderhoud en anderzijds groot onderhoud:

• Doorvalbeveiligingen operatie
• Nieuw toegangssysteem
• Gebroken riolering vanuit de steeg (waarvoor de gemeente aansprakelijk is gesteld en een schadebedrag van e7.000,- inmiddels aan de VVE is uitgekeerd)
• Rioolstremming en water/plein overlast (net op tijd) opgelost
• Vele lekkages en wateroverlast (die nog steeds niet allemaal opgelost zijn)
• Start rookgaskanalen renovatie
• Scope 10 operatie (helaas nog niet volledig opgelost)
• Ramen/Metaglas ramen problemen
• Continue en regelmatig toenemende lekkage in meterkast -2 door grondwater

Naast de uitvoerende en bestuurlijk/strategische werkzaamheden heeft het bestuur ook de coördinatie gedaan voor de Verduurzamingscommissie; laadpalen zijn geïnstalleerd en er is naar aanleiding van het energieadvies een presentatie geweest, lampen zijn vervangen naar LED, hellingbaan sensor is geplaatst.

In 2024 en in de loop van 2025 is er af en toe discussie geweest over de bezorging van pakketten. Het bestuur hecht er waarde aan haar standpunt nog eens te herhalen.

Op basis van de huidige privacy regels en wetgeving, hanteert het bestuur van VVE IJside de volgende richtlijn bij camerabeelden die in ons pand zijn opgenomen. Opgenomen camerabeelden worden door het bestuur van VVE IJside in principe niet gedeeld met derden, als het bestuur dat wel doet is dat strafbaar. Er is een aantal uitzonderingen hierbij:

• de politie (of een andere officiële instantie) kan bij het bestuur een verzoek indienen om camerabeelden terug te kijken, welk verzoek zal worden gehonoreerd. Dit gebeurt bijvoorbeeld nadat aangifte is gedaan en de camerabeelden onderdeel kunnen zijn van eventuele bewijsvoering;
• als er een zwaarwegend belang is om de beelden te delen. Denk hierbij aan geweldsdelicten, moedwillige beschadiging of ontvreemding van eigendommen van de VVE, waarbij de beelden onderdeel kunnen zijn van eventuele aangifte;

Camerabeelden worden wettelijk gezien niet langer dan 28 dagen (4 weken) door de VVE bewaard. Bovenstaande regels gelden overigens niet alleen voor onze VVE, maar ook voor ieder individu die opnamen maakt (bijvoorbeeld via een deurbelcamera).
Het is de eigen verantwoordelijkheid van VVE-leden om bezorgde pakketten in ins pand direct te collecteren dan wel te laten bezorgen bij een afhaalpunt.

Twee leden uit het bestuur, te weten Jörg en Ronald treden af. Het bestuur wil het komende jaar graag door in de samenstelling met Mo en Dees als penningmeesters, Herman als secretaris, Remco als voorzitter en Damman Nordbeck heeft zich gemeld als vijfde bestuurslid.

Tevens is het voorstel alle 5 leden, het bestuur te laten vormen van zowel de Hoofd VVE, als de onder VVE’s.