Toelichting jaarrekeningen

Met betrekking tot de financiën van de vereniging is door de penningmeesters een verslag opgesteld. Daarnaast willen wij in vervolg op het verslag van de penningmeesters het volgende melden. 

Met uitzondering van de VvE Parkeergarage sluit elke vereniging het boekjaar af met een positief exploitatiesaldo. De saldi zijn:

VvE Woningen	69.087,09
VvE Commerciële ruimtes	12.973,68
VvE Parkeergarage	-23.127,81
Hoofdvereniging	6.672,20

De jaarrekening van elke vereniging bestaat uit een balans en een resultaatrekening. Beiden zijn vervolgens nader toegelicht aan de hand van een toelichting op de balans dan wel toelichting op de resultaatrekening. Uit de toelichting op de balans is op te maken wat de financiële positie van elke vereniging was per 31 december 2025. Een belangrijke post daarbij zijn de reserves in elke vereniging. De verantwoorde reserves zijn het resultaat van het beginsaldo per 1 januari 2025, een eventuele toevoeging volgens begroting en kosten voor grootonderhoudswerkzaamheden die zijn uitgevoerd in 2025. Uit de resultaatrekening is op te maken hoe het exploitatiesaldo werkelijk tot stand is gekomen. 

Omdat met uitzondering van VvE Parkeergarage voor elke vereniging geldt dat de kosten op verschillende manieren verdeeld moeten worden (de kostenverdeelsleutels) is er sprake van meerdere exploitatiesaldi binnen vermelde verenigingen (een saldo per verdeelsleutel). Aangezien de verdeelsleutels door de vorige beheerder niet zijn toegepast voor het bepalen van de maandelijkse bijdrage, ontstaat vanaf 2025 de situatie dat de ene verdeelsleutel het boekjaar afsluit met een positief saldo en de andere met een negatief saldo 

Ook vallen wellicht de relatief hoge exploitatiesaldi op bij de VvE Woningen en Commerciële ruimtes. De oorzaak hiervan is dat uiteindelijk is gebleken dat verschillende kosten die wel waren begroot voor vermelde verenigingen niet door de vereniging verschuldigd waren. Er zijn daarmee geen kosten gemaakt maar op basis van de begrote kosten wel inkomsten ontvangen. 

Verder willen wij opmerken dat in de jaarrekeningen van de ondersplitsingen een post bijdragen derden is verantwoord. Dit bedrag heeft betrekking op het bedrag dat elke ondersplitsing verschuldigd is aan de hoofdvereniging. 

Tijdens de vergadering wordt ook nog een mondelinge toelichting gegeven en worden vragen beantwoord. Vervolgens wordt aan de eigenaars gevraagd of zij de jaarrekeningen goedkeuren, instemmen met het verrekenen van de exploitatiesaldi met de reserves en of het bestuur wordt gedechargeerd voor het door haar gevoerde financiële beleid.