Toelichting op de besluiten rondom woningen en bedrijfsruimten

Inleiding

Naar aanleiding van vragen over de notulen en besluitvorming in de ALV van juni 2023, wil het bestuur graag toelichting geven op de genomen besluiten en de daarmee ontstane situatie. Daarmee hopen we helderheid te bieden en een juridisch heldere basis te hebben voor eventuele vervolgstappen.

Historie

In diverse ALV’en is een voorstel behandeld om voor diverse bedrijfsruimtes de bestemming te wijzigen in “wonen”. In de ALV van 30 oktober 2020 is daar voor appartement 6C toestemming gegeven. In dezelfde (en andere) vergadering is de toestemming ook gevraagd voor appartement 4A, maar dat voorstel is nooit goedgekeurd.

In de ALV van 22-06-2021 wordt voor diverse appartementen dezelfde bestemmingswijziging aangevraagd. Ook wordt een voorstel gedaan om de bestemming “wonen” toe te voegen aan de bestemming van alle bedrijfsruimtes. Beide voorstellen worden verworpen. Wel wordt in deze vergadering het volgende besluit genomen:

De vergadering gaat akkoord met het voorstel om het bestuur het mandaat te verlenen ten behoeve van tijdelijke verhuur van alle bedrijfsruimtes als woonruimte.

Dit besluit (hierna overal “het besluit” genoemd) is de weergave van het voorstel zoals vastgelegd in de notulen:

Wanneer een eigenaar van een bedrijfsruimte voornemens is om deze te verhuren als woonruimte, dient hij dit kenbaar te maken bij het bestuur en zijn of haar plan toe te lichten aan het bestuur. Het bestuur zal vervolgens beslissen of het al dan niet akkoord gaat met het voorstel.

Dit voorstel is mede ingegeven door de situatie van dat moment: leegstaande kantoorpanden en lagere vraag, o.a. door de situatie rondom Corona.

Op basis van het besluit is door het bestuur toestemming verleend aan de eigenaar van appartement 4A om de bedrijfsruimte als woning te verhuren.

Genomen besluit in 2023

Het bestuur heeft in 2023 in aanloop naar de ALV van 07-06-2023 het genomen besluit in juni 2021 bestudeerd en kwam tot de conclusie dat de genomen besluiten niet werkbaar zijn en het bestuur met oneigenlijke keuzes opzadelt. De belangrijkste argumenten:

• De definitie van het besluit rondom het toestaan van verhuur zijn onduidelijk (wat is “tijdelijk”?)
• Op welke gronden kan het bestuur toestemming verlenen of juist weigeren?
• De statuten geven aan dat bestemming en verhuur los van elkaar staan. Verhuur is expliciet toegestaan, de bestemming dient wel gerespecteerd te worden. Het genomen besluit is niet eenduidig over welke toestemming verleend wordt.

Op basis van deze onduidelijkheden heeft het bestuur het voorstel gedaan om het besluit, zoals hierboven vermeld en genomen op 22-06-2021, in te trekken. Letterlijk tekst van het gedane voorstel:

Het bestuur stelt voor om het besluit, genomen op 22 juni 2021, waarbij het bestuur het mandaat verleend wordt ten behoeve van tijdelijke verhuur van alle bedrijfsruimtes als woonruimte, nietig te verklaren.

Dit voorstel is aangenomen. De betekenis hiervan is als volgt:

• De bestaande toestemming aan 4A om de woning te verhuren blijft in stand.
• Het bestuur kan geen toestemming meer verlenen (of intrekken) voor verhuur van bedrijfsruimtes als woning.
• De vergadering kan besluiten afwijkend gebruik van de bestemming toe te staan (zoals vermeld in de splitsingsakte) met een normale meerderheid van stemmen.
• De vergadering kan besluiten de bestemming definitief te wijzigen (dat betekent de splitsingsakte te wijzigen) als er een gekwalificeerde meerderheid voor zo’n besluit stemt. (Minimaal 80% van alle uit te brengen stemmen per ondervereniging stemmen voor).