Agenda
1. Opening
2. Ingekomen stukken/mededelingen
Wilt u nog stukken inbrengen dan kan dat tot 7 dagen voor de ALV (28 mei 2025). U wordt vriendelijk verzocht dit schriftelijk te doen via via info@sturmendeneeve.nl met met bestuur@ijside.info info in de CC.
3. Introductie Sturm & de Neeve
Zie de toelichting over de overstap van De Nieuwe Wereld naar Sturm & de Neeve
4. Vaststellen notulen
Zie de bijlage voor de notulen van 5 juni, en deze pagina voor de notulen van 7 november.
- Notulen 5 juni 2024
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 5 juni 2024 vast.
- Notulen 7 november 2024
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt de notulen van de ALV van 7 november 2024 vast.
5. Mandaten bestuur bestuur
Als een eigenaar niet betaalt kan het gebeuren dat de vereniging een gerechtelijke procedure moet starten.
Voorgestelde besluit:
De vergadering geeft goedkeuring voor het treffen van rechtsmaatregelen indien een eigenaar niet aan zijn betalingsverplichting voldoet.
Als zich een grote schade voordoet, kan het zijn dat de verzekeringsmaatschappij vraagt om goedkeuring van de vergadering voor het uitkeren van de schade aan de vereniging.
Voorgestelde besluit:
De vergadering geeft goedkeuring, zodat het hiervoor geen aparte vergadering hoeft te organiseren.
6. Verslag en (her)verkiezing kascommissie kascommissie
Zie ook de toelichting van de kascommissie. De huidige leden hebben kenbaar gemaakt herkiesbaar te zijn.
Voorgestelde besluit:
De vergadering benoemd Piet Abrahamse en André Stiphout als kascommissie voor ieder van de VvE's.
7. Jaarrekening 2024
Zie ook de de toelichting toelichting over de jaarrekening. De jaarrekening zelf is als bijlage aan deze pagina toegevoegd.
Voorgestelde besluiten:
De vergadering keurt de jaarrekening 2024 goed.
De vergadering besluit het exploitatieresultaat over 2024, zoals genoemd in de jaarrekening, toe te rekenen aan de algemene reserve.
De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde (financiële) beleid in 2024.
8. Technische en huishoudelijke zaken
- Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Zie ook de toelichting. Het bijgestelde MJOP is als bijlage bij deze agenda gevoegd.
Voorgesteld besluit:
De vergadering stelt bijgestelde MJOP (d.d. 13-05-2025) vast.
- Groot onderhoud 2025/2026
Zie ook de toelichting.
Voorgesteld besluit:
De vergadering besluit tot het uitvoeren van de in de toelichting benoemde grootonderhoudswerkzaamheden voor een bedrag van €434.000, te betalen vanuit de reserve.
- Parkeergarage
Zie ook de toelichting.
Voorgesteld besluit:
De vergadering besluit tot het invoeren van een onkostenregeling voor het beschikbaar stellen aan eigenaren en derden van de stallingsplekken onder de hellingbanen, op basis van het voorstel in de toelichting.
Daarnaast vraagt het bestuur de vergadering om haar mening betreffende de opties "Toegang gebouw IJside voor bezoekers vanuit de garage" en "Toegang fietsenstalling bedrijven".
9. Begroting 2025
Tijdens de vergadering van 5 juni 2024 is net als voorgaande jaren één samengestelde begroting 2025 opgesteld voor alle verenigingen gezamenlijk. Dit had formeel niet gemoeten, er hadden begrotingen per vereniging opgesteld moeten worden. Met de overstap naar Sturm & de Neeve is besloten dat per vereniging een administratie wordt gevoerd zal gaan worden.
Aan de hand van de vorig jaar goedgekeurde begroting 2025 zijn de verschillende posten uitgesplitst naar de verschillende VvE's met als uitgangspunt dat de bijdrage per appartementsrecht niet wijzigt. Het is van belang dat dit correct wordt bekrachtigd door vergadering.
Voorgesteld besluit:
De vergadering keurt de aangepaste begroting(en) 2025 goed.
10. Informatie over begroting 2026
Op basis van de informatie over de afgelopen maanden is het op dit moment nog niet goed mogelijk om goed inzicht te krijgen in de werkelijke financiële gang van zaken binnen elke (onder-)vereniging. Daarnaast is door Sturm & de Neeve opgemerkt dat zij de kans voor mogelijk houden dat kosten alsnog op een andere wijze verdeeld moeten worden dan in het verleden gebeurde.
Hierdoor is de keus gemaakt om tijdens deze vergadering nog geen begroting 2026 te behandelen. Het streven is dit aan het einde van dit jaar dan wel begin 2026 te doen.
11. Bestuur en commissies
Zie het het bestuursverslag over het afgelopen jaar, plus het het verslag van de verduurzamings- en calamiteitencommissie.
Twee bestuursleden (Jörg en Ronald) treden af. Het bestuur Damman Nordbeck bereidt gevonden tot het bestuur toe te treden.
Voorgesteld besluit:
De vergadering besluit tot benoeming van Damman Nordbeck.
Op dit moment zijn de diverse bestuursleden "verspreid" over de verschillende onder-VvE's. Het bestuur stelt voor alle bestuursleden het bestuur te laten vormen van ieder van de (onder-)VvE's.
Voorgesteld besluit:
De vergadering gaat akkoord met het voorstel alle bestuursleden het bestuur te laten vormen van zowel de hoofd-
VvEVvE als de onder VvE’s.
12. Wijzigen van het huishoudelijk reglement stallingen
Het huidige huishoudelijk reglement stallingen is inmiddels ruim 15 jaar oud en in de tussentijd zijn er de nodige zaken veranderd wat een update noodzakelijk maakt - denk aan transponders, laadpalen, en toevoeging van parkeren motoren en brommobielen op -2. Verder is de tekst voor het parkeren op -1, de laag van de gemeente, in samenspraak met hen aangepast op hun huidige afspraken met de eigenaren van auto’s die op vergunning parkeren.
Zie hier voor het voorgestelde aangepaste huishoudelijk reglement .
Voorgestelde besluit:
De vergadering keurt het voorgestelde huishoudelijk reglement stallingen goed.
13. Rondvraag Rondvraag
14. Groene Barentsz
Zie de toelichting.
15. Sluiting
Aansluitend aan de ALV is er gelegenheid voor een drankje en een nagesprek.